Les rapports de niveau II pour 2019 devaient plus tôt cette semaine et cette année n’était pas différente des années précédentes – le volume de demandes de soutien a augmenté dans les semaines précédant la date limite de dépôt du 1er mars. Pourquoi l’augmentation des demandes de support? Nous avons tendance à voir le même ensemble de problèmes de la part de plusieurs clients qui se démènent pour préparer leurs rapports en résolvant les problèmes sous-jacents de leur inventaire. on nombre de ces problèmes peuvent être évités et ce qui suit est un guide pratique pour éviter certains des problèmes courants associés à la préparation et au dépôt du rapport de niveau II.
Qu’est-ce que le rapport de niveau II et qui doit le déposer?
Le rapport de niveau II est exigé en vertu de l’article 312 de la loi de 1986 sur la planification d’urgence et le droit à l’information des communautés, également appeléeEPCRA. Le rapport est conçu pour fournir aux autorités nationales et locales, ainsi qu’au grand public, des informations sur les emplacements et les quantités de matières dangereuses dans une installation.
Les organisations qui stockent des produits chimiques dangereux qui dépassent les seuils établis par l’EPAsont tenues de soumettre le rapport; cependant, le seuil de déclaration peut varier en fonction du produit chimique. Par exemple, la plupart des produits chimiques ont un seuil de 10000 livres, mais il est plus bas pour les substances extrêmement dangereuses – soit 500 livres ou la quantité de planification du seuil (selon la plus faible des deux). Il existe également des variations qui sont déterminées par le type d’installation. Par exemple, les stations-service ont un seuil plus élevé de 75 000 gallons pour l’essence et de 100 000 gallons pour le diesel.
Préparation de votre inventaire pour le rapport de niveau II
La tenue d’un inventaire précis des produits chimiques est une condition préalable essentielle pour préparer correctement le rapport de niveau II. Étonnamment, de nombreuses organisations ont du mal à maintenir leur inventaire et se démènent pour faire un audit d’inventaire dans les semaines précédant la date limite de dépôt du 1er mars. Les organisations qui prennent le temps de faire le suivi de leur inventaire tout au long de l’année ont moins de problèmes à régler lorsque le rapport est dû.
Si le rapport de niveau II demandait de soumettre l’intégralité de votre inventaire, il serait plus facile à préparer. Le problème est qu’ils ne veulent pas de tout, par exemple, ils ne veulent pas que vous incluiez des produits non dangereux comme l’eau distillée dans le rapport. De plus, étant donné que les seuils varient d’un produit chimique à l’autre, vous devez non seulement déterminer s’il est à signaler, mais vous devez également connaître la quantité que vous en avez et faire des références croisées avec la quantité seuil pour ce produit chimique spécifique.
Tout cela semble assez simple, non? Eh bien, c’est probablement le cas si vous avez un inventaire relativement restreint de quelques centaines de conteneurs de produits chimiques. Mais que faire si vous avez un plus grand inventaire avec des milliers de contenants de produits chimiques différents? Même si vous gardez une trace de tous ces conteneurs, dans Excel par exemple, vous devez encore consolider comme des produits chimiques, compter les quantités, faire des références croisées avec le seuil requis, etc. Il faut du temps et des efforts pour bien faire les choses, puis il faut recommencer l’année prochaine.
Le logiciel d’inventaire des produits chimiques facilite le rapport de niveau II
Le logiciel de conformité environnementale de Chemical Safety intègre le niveau II ainsi que plusieurs autres rapports réglementaires environnementaux courants. Les rapports sont toujours à jour et les options de soumission électronique sont préconfigurées. Le rapport de niveau II est également entièrement intégré au reste de notre suite logicielle de santé et sécurité environnementale. Par exemple, chaque conteneur d’inventaire est lié à une fiche de données de sécurité propre au fabricant et à ses données de danger correspondantes, de sorte que le logiciel sait ce qui doit être déclaré et quels sont les seuils. Le logiciel fait tout le gros du travail pour vous!
