Los informes de Nivel II para 2019 debían presentarse a principios de esta semana y este año no fue diferente al de años anteriores: el volumen de solicitudes de soporte aumentó en las semanas previas a la fecha límite de presentación del 1 de marzo. ¿Por qué el aumento de las solicitudes de soporte? Tendemos a ver el mismo conjunto de problemas de varios clientes que se esfuerzan por preparar sus informes solucionando problemas subyacentes con su inventario. Muchos de estos problemas se pueden prevenir y lo que sigue es una guía práctica para evitar algunos de los problemas comunes asociados con la preparación y presentación del informe de Nivel II.
¿Qué es el Informe de Nivel II y quién debe presentarlo?
El informe de Nivel II se requiere bajo la Sección 312 de la Ley de Planificación de Emergencia y Derecho a la Información de la Comunidad de 1986, también conocida como EPCRA. El informe está diseñado para proporcionar a los funcionarios estatales y locales, así como al público en general, información sobre las ubicaciones y cantidades de materiales peligrosos dentro de una instalación.
Las organizaciones que almacenan productos químicos peligrosos que exceden los umbrales establecidos por la EPAdeben presentar el informe; sin embargo, el umbral de notificación puede variar según la sustancia química. Por ejemplo, la mayoría de los productos químicos tienen un umbral de 10,000 libras, pero es más bajo para sustancias extremadamente peligrosas, ya sea 500 libras o la Cantidad de planificación de umbral (lo que sea menor). También hay variaciones determinadas por el tipo de instalación. Por ejemplo, las estaciones de servicio tienen un umbral más alto de 75,000 galones de gasolina y 100,000 galones de diesel.
Preparación de su inventario para el informe de nivel II
Mantener un inventario preciso de los productos químicos es un requisito previo clave para preparar adecuadamente el informe de Nivel II. Sorprendentemente, muchas organizaciones luchan por mantener su inventario, por lo que se apresuran a realizar una auditoría de inventario en las semanas previas a la fecha límite de presentación del 1 de marzo. Las organizaciones que se toman el tiempo para realizar un seguimiento de su inventario durante todo el año tienen menos que arreglar cuando vence el informe.
Si el informe de Nivel II requiriera enviar todo su inventario, sería más fácil de preparar. El problema es que no quieren todo, por ejemplo, no quieren que incluyas productos no peligrosos como el agua destilada en el informe. Además, dado que los umbrales varían de un producto químico a otro, no solo necesita averiguar si es notificable, sino que también necesita saber qué cantidad tiene y hacer una referencia cruzada con la cantidad umbral para ese producto químico específico.
Todo esto suena bastante fácil, ¿verdad? Bueno, probablemente lo sea si tiene un inventario relativamente pequeño de unos cientos de contenedores de productos químicos. Pero, ¿qué pasa si tiene un inventario más grande con miles de contenedores químicos diferentes? Incluso si realiza un seguimiento de todos estos contenedores, en Excel, por ejemplo, aún tiene que consolidar productos químicos similares, contar las cantidades, hacer referencias cruzadas con el umbral requerido, etc. Requiere tiempo y esfuerzo hacerlo bien, y luego debe hacerlo nuevamente el próximo año.
El software de inventario químico facilita el informe de nivel II
El software de cumplimiento ambiental de Chemical Safety tiene incorporado el Nivel II y varios otros informes normativos ambientales comunes. Los informes están siempre actualizados y las opciones de envío electrónico están preconfiguradas. El informe de Nivel II también está completamente integrado con el resto de nuestro paquete de software de seguridad y salud ambiental. Por ejemplo, cada contenedor de inventario está vinculado a una hoja de datos de seguridad específica del fabricante y sus datos de peligro correspondientes, por lo que el software sabe qué es notificable y cuáles son los umbrales. ¡El software hace todo el trabajo pesado por usted!
