O relatório de nível II está causando dores de cabeça?

Os relatórios de Nível II para 2019 deveriam ser entregues no início desta semana e este ano não foi diferente dos anos anteriores – o volume de solicitações de suporte disparou nas semanas anteriores ao prazo de arquivamento de 1º de março. Por que o aumento nas solicitações de suporte? Tendemos a ver o mesmo conjunto de problemas de vários clientes que se esforçam para preparar seus relatórios, corrigindo problemas subjacentes com seu inventário. Muitos desses problemas podem ser evitados e o que se segue é um guia prático para evitar alguns dos problemas comuns associados à preparação e apresentação do relatório de Nível II.

O que é o relatório de nível II e quem precisa arquivá-lo?

O relatório Tier II é exigido pela Seção 312 do Ato de Planejamento de Emergência e Direito de Saber da Comunidade de 1986, também conhecido como EPCRA. O relatório foi elaborado para fornecer às autoridades estaduais e locais, bem como ao público em geral, informações sobre a localização e a quantidade de materiais perigosos em uma instalação.

As organizações que armazenam produtos químicos perigosos que excedem os limites estabelecidos pela EPAdevem enviar o relatório; no entanto, o limite de relatório pode variar dependendo do produto químico. Por exemplo, a maioria dos produtos químicos tem um limite de 10.000 libras, mas é menor para substâncias extremamente perigosas – 500 libras ou a Quantidade Limite de Planejamento (o que for menor). Existem também variações que são determinadas pelo tipo de instalação. Por exemplo, os postos de gasolina têm um limite superior de 75.000 galões para gasolina e 100.000 galões para diesel.

Preparando Seu Inventário para o Relatório de Nível II

Manter um inventário preciso de produtos químicos é um pré-requisito fundamental para preparar o relatório de Nível II de maneira adequada. Surpreendentemente, muitas organizações lutam para manter seu estoque, então se esforçam para fazer uma auditoria de estoque nas semanas anteriores ao prazo final de arquivamento de 1º de março. As organizações que dedicam tempo para manter o controle de seu estoque ao longo do ano têm menos para corrigir quando o relatório é devido.

Se o relatório de Nível II solicitasse o envio de todo o seu inventário, seria mais fácil prepará-lo. O problema é que eles não querem tudo, por exemplo, não querem que você inclua produtos não perigosos, como água destilada, no relatório. Além disso, como os limites variam de produto químico a químico, você não só precisa descobrir se é reportável, mas também precisa saber quanto dele você tem e fazer uma referência cruzada com a quantidade limite para aquele produto químico específico.

Tudo isso parece fácil, certo? Bem, provavelmente é se você tiver um estoque relativamente pequeno de algumas centenas de recipientes de produtos químicos. Mas e se você tiver um estoque maior com milhares de recipientes de produtos químicos diferentes? Mesmo que você acompanhe todos esses contêineres, no Excel por exemplo, você ainda precisa consolidar como produtos químicos, calcular as quantidades, fazer referência cruzada com o limite necessário, etc. Requer tempo e esforço para acertar, e então você tem que fazer novamente no próximo ano.

Software de inventário químico torna o relatório de nível II mais fácil

O software de conformidade ambiental da Chemical Safety tem o Tier II, bem como vários outros relatórios regulatórios ambientais comuns integrados. Os relatórios estão sempre atualizados e as opções de envio eletrônico são pré-configuradas. O relatório Tier II também está totalmente integrado ao restante de nosso pacote de software de saúde e segurança ambiental. Por exemplo, cada contêiner de estoque está vinculado a uma ficha de dados de segurança específica do fabricante e seus dados de perigo correspondentes, de modo que o software sabe o que pode ser relatado e quais são os limites. O software faz todo o trabalho pesado para você!