Meilleures pratiques pour la gestion des produits chimiques – Vision 2020

Tous les deux ans, on me demande de renouveler ce blog qui est apparu il y a plusieurs années. Qu’avons-nous appris depuis la dernière fois? Comment les laboratoires, les établissements de recherche et d’enseignement, l’industrie et le gouvernement se sont-ils comportés aujourd’hui par rapport au passé?

Alors que les années folles s’abattent sur nous, une chose clé qui est différente maintenant, et une avancée majeure pour l’EHS est que la sécurité et la conformité sont désormais devenues des priorités incontestables dans à peu près tous les secteurs où des produits chimiques et autres matières dangereuses sont présents. «Safety Third», une expression inventée pour la première fois par l’acteur Mike Rowe il y a plus de dix ans dans son émission Dirty Jobs où les blessures semblaient être monnaie courante, visait à choquer les travailleurs et la direction pour qu’ils prennent la sécurité plus au sérieux. Cela a fonctionné là-bas, et cela semble fonctionner partout aujourd’hui.

Voici ma vision 2020 des meilleures pratiques de gestion des produits chimiques et EHS:

  1. N’attendez pas! Les technologies cloud et mobile SaaS (Software-as-a-Service) ont réduit les coûts d’acquisition et de mise en œuvre des logiciels EHS. En 2019, 80% de tous nos clients ont choisi l’option SaaS plutôt que le logiciel de licence.
  2. Impliquez autant de personnes que possible. Les EH ne peuvent pas faire ce travail seuls et il a été prouvé sans équivoque que la sécurité, la conformité et l’efficacité augmentent considérablement lorsque des parties prenantes individuelles sont impliquées.
  3. En ce qui concerne l’élément ci-dessus, choisissez une technologie facile à apprendre et dotée de composants mobiles pour téléphones intelligents et tablettes (applications mobiles iOS, Android et Windows 10) qui sont disponibles et peuvent être utilisés par des personnes dans tous les domaines de l’opération.
  4. Travaillez avec des fournisseurs expérimentés qui ont des antécédents avec des implémentations similaires à vos exigences et attentes.] [ Travaillez avec des fournisseurs expérimentés qui ont des antécédents avec des implémentations similaires à vos exigences et attentes. Le secteur de la technologie EHS s’est consolidé en quelques entreprises qui peuvent bien vous servir! Mais attention (voir ci-dessous).
  5. Méfiez-vous: certaines entreprises avec des noms reconnus dans l’industrie ont été acquises par ce que l’on appelle des PIG (Private Investment Groups) et bien qu’elles aient conservé leur nom, elles sont gérées par des étrangers du secteur qui sont uniquement motivés par le profit.
  6. En tant que client, vous devez exiger que votre responsable de compte soit une personne dont vous connaissez le nom et qui possède une expérience mesurable du secteur. Votre chef de projet deviendra votre plus grand défenseur en cas de besoin.
  7. Utilisez le démarrage sur le terrain pour compléter vos implémentations d’outils sur le cloud. Il existe des entreprises incroyables qui ont soutenu et continuent de soutenir la gestion des produits chimiques sur place et qui valent chaque centime. Nous avons travaillé avec les services Unity Lab de ThermoFIsher Scientific, Triumvirate Environmental, ManagedLabs et d’autres pour aider les clients à mettre en œuvre des technologies qui prennent en charge les meilleures pratiques, avec des retours toujours positifs.

Vous trouverez ci-dessous une copie d’un tableau des meilleures pratiques que l’on m’a demandé de republier:

MEILLEUR ENTRAINEMENT COMMENT ATTEINDRE
Acheter uniquement les produits chimiques et les quantités requises Garder un inventaire minimum est logique si vous avez des processus en place pour mettre à jour régulièrement les inventaires et définir des points de commande automatisés
Réduire les stocks et stocker uniquement ce qui est presque immédiatement nécessaire Les produits chimiques inutilisés sur des étagères mettent en pause divers problèmes de sécurité et de conformité. Marquez-les comme excédentaires afin qu’ils puissent être partagés ou disposez
Améliorer la livraison inter-installations et intra-installations de produits chimiques Une bonne technologie soutient la distribution chimique. Utilisez des codes-barres ou RFID et des smartphones ou des tablettes pour rationaliser la livraison de produits chimiques
Réduire les coûts d’infrastructure Vous n’avez pas (VOUS N’AVEZ PAS!) Besoin de serveurs et de support informatique pour les systèmes EHS. Les systèmes basés sur le cloud réduisent considérablement les coûts
Accroître la conformité à la réglementation environnementale et diminuer la responsabilité juridique La technologie vous permet de conserver des données en temps réel qui peuvent être croisées avec des données sur les dangers et les réglementations pour une conformité réglementaire considérablement améliorée. Des calendriers de tâches connectés à votre inventaire chimique et garantissent de rester dans le cadre réglementaire pour le stockage, l’élimination et la déclaration des produits chimiques
Faciliter l’échange de données vers et depuis les systèmes EHS et les systèmes ERP/MRP La plupart des systèmes peuvent se connecter les uns aux autres pour partager des données. Cela améliore la précision, réduit le travail et prend en charge l’accès aux informations en temps réel
Accroître la sécurité opérationnelle des travailleurs et de la collectivité Mettez une fiche de données de sécurité dans la poche de chacun! Les smartphones sont des mini-ordinateurs où les informations peuvent être disponibles à tout moment, partout
Rationaliser la conformité et la déclaration environnementales De bons outils de gestion des données permettent de créer facilement des rapports réglementaires et de conformité
Améliorer une image d’entreprise de la responsabilité et de la sécurité Mettez des liens EHS sur votre site Web d’entreprise qui transmettent à votre personnel, à vos clients et à vos visiteurs le message clair que la sécurité et la responsabilité environnementale de l’entreprise sont primordiales pour vos opérations
Utilisez des étiquettes code-barres ou RFID et des smartphones ou des tablettes pour mettre à jour les emplacements et les quantités de produits chimiques Avec les applications mobiles EHS (téléchargez EMS.GHS, EMS.Inventory et / ou EMS.Waste des magasins Apple et Google), la caméra d’un smartphone ou d’une tablette peut être utilisée pour lire les codes-barres et suivre et déplacer les conteneurs entre les emplacements
Réduire au minimum l’élimination des déchets dangereux La réduction des stocks entraîne une réduction de l’élimination des déchets dangereux
Tableaux de bord EHS personnalisés pour les groupes et les utilisateurs basés sur les rôles Je suis un pionnier dans ce domaine et cela vaut la peine de se pencher sur: Les tableaux de bord des utilisateurs ou des groupes avec des fonctions spécifiques en un clic qui se concentrent sur le processus de flux de travail individuel simplifient et accélèrent la formation et l’utilisation des logiciels. Les chimistes de laboratoire, par exemple, ne devraient voir que les fonctions liées à l’inventaire chimique; les gestionnaires de déchets ne devraient avoir accès qu’aux fonctions de gestion des déchets, etc.
Automatisez les tâches répétitives et de faible valeur Grâce à la technologie, vous pouvez définir des actions automatisées à chaque étape de vos opérations pour vous assurer que les informations sont à jour et disponibles, que les délais ne sont pas manqués, que les actions correctives sont suivies jusqu’à leur achèvement et de nombreuses autres tâches qui amélioreront les opérations et augmenteront l’efficacité.
Préserver les ressources humaines pour des tâches à plus forte valeur ajoutée Une bonne technologie libère votre temps précieux pour surveiller, gérer et vérifier

Contrairement à ce que j’ai dit précédemment, l’EHS n’est plus un mal nécessaire dans les organisations. Grâce aux meilleures pratiques, l’EHS a prouvé sa valeur et ses avantages dans le monde entier.

Comme je l’ai déjà dit, voici l’essentiel:

Grâce à la gestion du cycle de vie des produits chimiques, la méthode phare de la sécurité chimique pour mettre en œuvre des processus à tous les niveaux de l’organisation, le lieu de travail est plus sûr, la conformité est obtenue facilement et uniformément et les coûts d’exploitation sont rationalisés. En adoptant les meilleures pratiques pour la gestion des produits chimiques, les départements EHS apportent un avantage stratégique à chaque organisation, réduisent la responsabilité juridique et offrent des avantages mesurables dans chaque département. Les systèmes de gestion de l’environnement (EMS) de Chemical Safety, www.chemicalsafety.com, offrent un moyen clair d’atteindre les meilleures pratiques du secteur.

J’accueille vos commentaires sur tony@chemicalsafety.com ou sur www.linkedin.com/in/tonydiamantidis. Pour plus d’informations et une évaluation de la manière de mettre en œuvre les meilleures pratiques dans votre organisation, veuillez visiter www.chemicalsafety.com ou me contacter directement. Mai 2020 apporte une vision claire à votre organisation.