Mejores prácticas para la gestión de productos químicos – Visión 2020

Cada dos años me piden que renueve este blog que apareció por primera vez hace muchos años. ¿Qué hemos aprendido desde la última vez? ¿Cómo les ha ido a los laboratorios, las instituciones de investigación y educación, la industria y el gobierno ahora en comparación con el pasado?

A medida que los rugientes años veinte descienden sobre nosotros, una cosa clave que es diferente ahora, y un gran avance para EHS es que la seguridad y el cumplimiento se han convertido ahora en prioridades incuestionables en casi todos los sectores donde hay sustancias químicas y otros materiales peligrosos. “La seguridad en tercer lugar”, una frase acuñada por primera vez por el actor Mike Rowe hace más de diez años en su programa Dirty Jobs, donde las lesiones parecían ser un lugar común, tenía la intención de sorprender a los trabajadores y la gerencia para que se tomaran la seguridad más en serio. Funcionó allí y parece estar funcionando en todas partes hoy.

Esta es mi visión para 2020 de las mejores prácticas de gestión de productos químicos y EHS:

  1. ¡No espere! Las tecnologías SaaS (Software-as-a-Service) en la nube y móviles han reducido los costos de adquisición e implementación del software EHS. En 2019, el 80% de todos nuestros clientes eligieron la opción SaaS sobre el software de licencia.
  2. Involucre a tantas personas como pueda de forma práctica. Los EH no pueden hacer este trabajo solos y se ha demostrado de manera inequívoca que la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia aumentan drásticamente cuando participan partes interesadas individuales.
  3. En relación con el ítem anterior, eligió tecnología que sea fácil de aprender y que tenga componentes móviles para teléfonos inteligentes y tabletas (aplicaciones móviles iOS, Android y Windows 10) que estén disponibles y puedan ser utilizados por personas en todas las áreas de la operación.
  4. Trabaje con proveedores experimentados que tengan un historial con implementaciones similares a sus requisitos y expectativas. El sector de la tecnología EHS se ha consolidado en unas pocas empresas que pueden servirle bien. Pero cuidado (ver más abajo).
  5. Cuidado: algunas empresas con nombres reconocidos en la industria han sido adquiridas por lo que se conoce como PIG (Grupos de Inversión Privada) y, aunque han mantenido su nombre, son administradas por personas ajenas a la industria que solo buscan ganancias.
  6. Como cliente, debe exigir que su gerente de cuenta sea una persona cuyo nombre conozca y que tenga experiencia medible en la industria. Su gerente de proyecto se convertirá en su mayor defensor cuando más lo necesite.
  7. Utilice boots-on-the-ground para complementar sus implementaciones de herramientas en la nube. Hay algunas empresas increíbles que han apoyado y continúan apoyando la gestión de productos químicos en el sitio y valen cada centavo. Hemos trabajado con los servicios de laboratorio Unity de ThermoFIsher Scientific, Triumvirate Environmental, ManagedLabs y otros para ayudar a los clientes a implementar tecnologías que respalden las mejores prácticas, con comentarios consistentemente positivos.

A continuación se muestra una copia de un Cuadro de mejores prácticas que me pidieron que volviera a publicar:

MEJORES PRÁCTICAS COMO ALCANZAR
Comprar sólo los productos químicos y las cantidades requeridas Mantener un inventario mínimo tiene sentido si cuenta con procesos para actualizar los inventarios con regularidad y establecer puntos de reorden automatizados
Reduzca los inventarios y almacene solo lo que se necesita casi inmediatamente Los productos químicos que se encuentran en los estantes sin usar ponen en pausa una variedad de problemas de seguridad y cumplimiento. Márcalos como excedentes para que puedan ser compartidos o deséchalos
Mejorar la entrega de productos químicos entre instalaciones y dentro de las instalaciones La buena tecnología apoya la distribución de productos químicos. Utilice códigos de barras o RFID y teléfonos inteligentes o tabletas para agilizar la entrega de productos químicos
Reducir los costos de infraestructura Usted no necesita (¡USTED NO!) Necesita servidores y soporte de TI para sistemas EHS. Los sistemas basados ​​en la nube reducen los costos drásticamente
Aumentar el cumplimiento normativo ambiental y disminuir la responsabilidad legal La tecnología le permite mantener datos en tiempo real que pueden ser referenciados con datos regulatorios y de peligros para un cumplimiento normativo enormemente mejorado. Los calendarios de tareas están conectados a su inventario de productos químicos y garantizan permanecer dentro del marco regulatorio para el almacenamiento, la eliminación y la notificación de productos químicos.
Facilitar el intercambio de datos hacia y desde sistemas EHS y sistemas ERP/MRP La mayoría de los sistemas pueden conectarse entre sí para compartir datos. Esto mejora la precisión, reduce la mano de obra y admite el acceso a la información en tiempo real.
Aumentar la seguridad operativa de los trabajadores y la comunidad ¡Ponga una hoja de datos de seguridad en el bolsillo de todos! Los teléfonos inteligentes son minicomputadoras donde la información puede estar disponible en todo momento y en cualquier lugar
Optimice el cumplimiento medioambiental y la presentación de informes Las buenas herramientas de gestión de datos dan como resultado informes normativos y de cumplimiento de fácil creación
Mejorar una imagen corporativa de responsabilidad y seguridad Coloque enlaces de EHS en su sitio web corporativo que le brinden a su personal, clientes y visitantes el mensaje claro de que la seguridad y la responsabilidad ambiental corporativa son primordiales para sus operaciones.
Utilice etiquetas de código de barras o RFID y teléfonos inteligentes o tabletas para actualizar las ubicaciones y cantidades de productos químicos Con las aplicaciones móviles EHS (descargue EMS.GHS, EMS.Inventory y / o EMS.Waste de las tiendas Apple y Google), la cámara de un teléfono inteligente o tableta se puede usar para leer códigos de barras y rastrear y mover contenedores entre ubicaciones
Minimice la eliminación de residuos peligrosos Los inventarios reducidos dan como resultado una reducción de la eliminación de desechos peligrosos
Paneles de EHS personalizados para grupos y usuarios basados ​​en roles Soy un pionero en esta área y vale la pena abordar: Los paneles de control de usuario o grupo con funciones específicas de un clic que se enfocan en el proceso de flujo de trabajo individual simplifican y aceleran la capacitación y el uso del software. Los químicos de laboratorio, por ejemplo, solo deberían ver funciones relacionadas con el inventario químico; Los manipuladores de residuos solo deben tener acceso a las funciones de residuos, etc.
Automatice tareas repetitivas y de bajo valor Con la tecnología, puede establecer acciones automatizadas en cada paso de sus operaciones para garantizar que la información esté actualizada y disponible, que no se pierdan los plazos, que las acciones correctivas se sigan hasta su finalización y muchas otras tareas que mejorarán las operaciones y aumentarán la eficiencia.
Conservar los recursos humanos para tareas de mayor valor agregado La buena tecnología libera su valioso tiempo para monitorear, administrar y verificar

A diferencia de lo que dije anteriormente, EHS ya no es un mal necesario en las organizaciones. A través de las mejores prácticas, EHS ha demostrado su valor y beneficio a lo largo y ancho.

Como he dicho antes, aquí está la conclusión:

A través de Lifecycle Chemical Management, el método insignia de la seguridad química para implementar procesos en todos los niveles de la organización, el lugar de trabajo es más seguro, el cumplimiento se logra de manera fácil y constante, y los costos operativos se optimizan. Al adoptar las mejores prácticas para la gestión de productos químicos, los departamentos de EHS aportan una ventaja estratégica a todas las organizaciones, reducen la responsabilidad legal y ofrecen beneficios cuantificables en todos los departamentos. Los Sistemas de Gestión Ambiental (EMS) de Chemical Safety, www.chemicalsafety.com, ofrecen una clara para lograr las mejores prácticas en la industria.

Agradezco sus comentarios en tony@chemicalsafety.com o en www.linkedin.com/in/tonydiamantidis. Para obtener más información y una evaluación de cómo implementar las mejores prácticas en su organización, visite www.chemicalsafety.com o contácteme directamente. Mayo de 2020 traiga una visión clara a su organización.