Melhores práticas para gestão de produtos químicos – Visão 2020

A cada dois anos, sou solicitado a renovar este blog que apareceu pela primeira vez há muitos anos. O que aprendemos desde a última vez? Como os laboratórios, instituições de pesquisa e educação, indústria e governo estão se saindo agora em comparação com o passado?

À medida que os estrondosos anos 20 descem sobre nós, uma coisa importante que é diferente agora e um grande avanço para EHS é que a segurança e a conformidade tornaram-se prioridades inquestionáveis ​​em quase todos os setores onde produtos químicos e outros materiais perigosos estão presentes. “Segurança em terceiro lugar”, uma frase cunhada pela primeira vez pelo ator Mike Rowe há mais de dez anos em seu programa Dirty Jobs, onde os ferimentos pareciam ser comuns, tinha o objetivo de chocar os trabalhadores e a gerência para levar a segurança mais a sério. Funcionou lá e parece estar funcionando em todos os lugares hoje.

Aqui está minha visão de 2020 para as melhores práticas de gestão química e de EHS:

  1. Não espere! As tecnologias de nuvem e SaaS (software como serviço) móvel reduziram os custos de aquisição e implementação de software EHS. Em 2019, 80% de todos os nossos clientes escolheram a opção SaaS em vez do software de licenciamento.
  2. Envolva o máximo de pessoas que puder na prática. Os EHs não podem fazer esse trabalho sozinhos e foi comprovado inequivocamente que a segurança, a conformidade e a eficiência aumentam dramaticamente quando as partes interessadas individuais estão envolvidas.
  3. Em relação ao item acima, optou por uma tecnologia fácil de aprender e que possui componentes móveis para smartphones e tablets (aplicativos móveis iOS, Android e Windows 10) que estão disponíveis e podem ser utilizados por pessoas em todas as áreas da operação.
  4. Trabalhe com fornecedores experientes que tenham um histórico de implementações semelhantes aos seus requisitos e expectativas. O setor de tecnologia EHS consolidou-se em algumas empresas que podem atendê-lo bem! Mas cuidado (veja abaixo).
  5. Cuidado: Algumas empresas com nomes reconhecidos na indústria foram adquiridas pelos chamados PIGs (Grupos de Investimento Privado) e, embora tenham mantido seu nome, são administradas por pessoas de fora da indústria que buscam apenas o lucro.
  6. Como cliente, você deve exigir que seu gerente de conta seja uma pessoa cujo nome você conheça e que tenha experiência mensurável no setor. Seu gerente de projeto se tornará seu maior defensor quando mais necessário.
  7. Use inicializações no solo para complementar suas implementações de ferramentas na nuvem. Existem algumas empresas incríveis que apoiaram e continuam a apoiar a gestão de produtos químicos no local e vale cada centavo. Trabalhamos com Unity La [ Trabalhamos com Unity Lab Services da ThermoFIsher Scientific, Triumvirate Environmental, ManagedLabs e outros para ajudar os clientes a implementar tecnologias que suportam as melhores práticas, com feedback positivo consistente.

Abaixo está uma cópia de um gráfico de práticas recomendadas que me pediram para republicar:

MELHOR PRÁTICA COMO ALCANÇAR
Comprar apenas os produtos químicos e os montantes necessários Manter um estoque mínimo faz sentido se você tiver processos em vigor para atualizar os estoques regularmente e definir pontos de reabastecimento automatizados
Reduzir inventários e armazenar apenas o que é quase imediatamente necessário Os produtos químicos que estão nas prateleiras sem serem usados ​​interrompem uma variedade de questões de segurança e conformidade. Marque-os como excedentes para que possam ser compartilhados ou descarte-os
Melhorar a entrega de produtos químicos entre instalações e dentro de instalações Boa tecnologia apóia a distribuição de produtos químicos. Use códigos de barras ou RFID e smartphones ou tablets para agilizar a entrega de produtos químicos
Reduzir os custos de infraestrutura Você não precisa (VOCÊ NÃO!) Precisa de servidores e suporte de TI para sistemas EHS. Os sistemas baseados em nuvem reduzem drasticamente os custos
Aumentar a conformidade com a regulação ambiental e diminuir a responsabilidade legal A tecnologia permite que você mantenha os dados em tempo real que podem ser cruzados com dados regulatórios e de perigos para uma conformidade regulatória amplamente aprimorada. Calendários de tarefas conectados ao seu inventário de produtos químicos garantem a permanência dentro da estrutura regulatória para armazenamento, descarte e relatórios de produtos químicos.
Facilitar o intercâmbio de dados de e para os sistemas EHS e sistemas ERP/MRP A maioria dos sistemas podem se conectar entre si para compartilhar dados. Isso melhora a precisão, reduz o trabalho e oferece suporte ao acesso às informações em tempo real
Aumentar a segurança operacional dos trabalhadores e da comunidade Coloque uma ficha de dados de segurança no bolso de todos! Smartphones são minicomputadores onde as informações podem estar disponíveis a qualquer hora, em qualquer lugar
Simplificar a conformidade e o reporte ambiental Boas ferramentas de gerenciamento de dados resultam em relatórios regulatórios e de conformidade facilmente criados
Melhorar uma imagem corporativa de responsabilidade e segurança Coloque links de EHS em seu site corporativo que forneçam a seus funcionários, clientes e visitantes a mensagem clara de que a segurança e a responsabilidade ambiental corporativa são fundamentais para suas operações
Use códigos de barras ou etiquetas RFID e smartphones ou tablets para atualizar localizações e quantidades de produtos químicos Com aplicativos móveis EHS (baixe EMS.GHS, EMS.Inventory e / ou EMS.Waste das lojas da Apple e Google), a câmera de um smartphone ou tablet pode ser usada para ler códigos de barras e rastrear e mover contêineres entre locais
Minimizar a eliminação de resíduos perigosos A redução dos estoques resulta na redução da eliminação de resíduos perigosos
Painéis de EHS de usuário e grupo personalizados baseados em funções Sou um pioneiro nessa área e vale a pena abordar: Painéis de usuário ou grupo com funções específicas de um clique que se concentram no processo de fluxo de trabalho individual simplificam e agilizam o treinamento e o uso do software. Químicos de laboratório, por exemplo, deveriam ver apenas funções relacionadas ao inventário de produtos químicos; manipuladores de resíduos devem ter acesso apenas às funções de resíduos, etc.
Automatize tarefas repetitivas e de baixo valor Com a tecnologia, você pode definir ações automatizadas em cada etapa de suas operações para garantir que as informações estejam atualizadas e disponíveis, prazos não sejam perdidos, ações corretivas sejam seguidas até a conclusão e muitas outras tarefas que irão melhorar as operações e aumentar a eficiência
Conservar recursos humanos para tarefas de maior valor agregado A boa tecnologia libera seu valioso tempo para monitorar, gerenciar e verificar

Ao contrário do que eu disse anteriormente, EHS não é mais um mal necessário nas organizações. Por meio das Melhores Práticas, a EHS provou seu valor e benefícios em todos os lugares.

Como eu disse antes, aqui está o resultado final:

Por meio do Lifecycle Chemical Management, o principal método da Segurança Química para implementar processos em todos os níveis da organização, o local de trabalho fica mais seguro, a conformidade é alcançada de forma fácil e consistente e os custos operacionais são simplificados. Ao adotar as melhores práticas para o gerenciamento de produtos químicos, os departamentos de EHS trazem uma vantagem estratégica para cada organização, reduzem a responsabilidade legal e oferecem benefícios mensuráveis ​​em todos os departamentos. O Sistema de Gestão Ambiental da Segurança Química (EMS), www.chemicalsafety.com, oferece um claro para alcançar as melhores práticas na indústria

Agradeço seus comentários em tony@chemicalsafety.com ou em www.linkedin.com/in/tonydiamantidis. Para obter mais informações e uma avaliação de como implementar as melhores práticas em sua organização, visite www.chemicalsafety.com ou entre em contato comigo diretamente. Que 2020 traga uma visão clara para sua organização.