Le logiciel EH&S n’est pas un nouveau concept, en fait, il existe depuis près de 30 ans. Il existe de nombreuses applications logicielles pour la tenue et la gestion des dossiers SDD, le suivi des stocks chimiques, lestransactions de conteneurs, la gestion des déchets, la sécurité au travail, les rapports de l’OSHA, les vérifications et les inspections.
La plupart de ces applications contiennent des fonctionnalités que les éditeurs de logiciels ont conçues pour automatiser et réglementer les tâches que les professionnels d’EH&S effectuent quotidiennement. Le logiciel EH&S ne concerne pas seulement les professionnels d’EH&S, mais aussi par de nombreuses autres personnes d’une organisation, telles que les enquêteurs principaux, les gestionnaires d’installations, les gestionnaires de déchets dangereux, les chimistes, les inspecteurs de vérification et les équipes de conformité. Différentes personnes ont différents niveaux d’expérience logicielle, de fonctionnalités et de flux de travail qui répondent aux tâches qu’elles doivent effectuer.
Cela dit, la plupart des logiciels EH&S disponibles sont COTS (Commercial Off-the-Shelf), ce qui signifie qu’ils peuvent satisfaire les besoins de l’acquisition sans avoir besoin de commander des solutions sur mesure. C’est aussi un problème, cependant. N’importe lequel de ce logiciel peut exiger de vous d’ajuster vos flux de travail aux capacités et aux limitations possibles que le logiciel a, étant hors de l’étagère. Ce qui fera le travail est un logiciel personnalisable sur l’étagère, également orthographié COTS.
Permettez-moi d’approfondir ce point de fait. Bien qu’il puisse être vrai que certains commerciaux disponibles de l’étagère EH & S logiciel fera beaucoup ou la plupart des choses dont vous avez besoin, ils ne couvriront pas tous vos besoins. Qu’en est-il de vos flux de travail ? Vous avez l’habitude de travailler d’une manière conçue pour répondre aux besoins de votre organisation. Changer votre flux de travail actuel pour s’adapter à un logiciel EH&S pose trop de fardeau à votre organisation parce que les utilisateurs finaux seront réticents à changer la façon de faire leur travail quotidien et perturber leur routine.
Cela signifie-t-il qu’un logiciel EH&S pour automatiser et réguler vos flux de travail n’est pas le bon choix ? Peine. Un logiciel personnalisable sur étagère répond exactement à ceci : vous obtenez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, sur le plateau, mais vous avez quand même la possibilité de le personnaliser à votre flux de travail afin de ne pas perturber votre communauté d’utilisateurs finaux.
Le logiciel EMS de Chemical Safety est un logiciel personnalisable prêt à l’emploi (COTS) qui vous permet d’automatiser, de contrôler les tâches et de réguler vos produits chimiques, vos déchets dangereux, vos inspections, vos audits et la sécurité sur le lieu de travail en vous adaptant à vos flux de travail et non l’inverse. Sur la base de notre expérience auprès de centaines de clients et de milliers d’utilisateurs aux États-Unis, y compris le gouvernement des États-Unis, US Military, l’EPA lui-même, DoE, USDA, ainsi que les universités, les organisations des sciences de la vie, les entités de R&D et les entreprises manufacturières, aucun d’entre eux n’a eu à changer leurs flux de travail pour s’adapter à EMS.
Toute organisation qui choisit le bon équilibre est tout à fait avantageux entre se conformer et tenir compte de sa communauté d’utilisateurs finaux. En fin de compte, la décision d’acquérir un logiciel EH&S est payante si ce logiciel remplit son objectif, qui doit être utilisé quotidiennement et efficacement par ses utilisateurs.
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