Uma coisa é certa no mundo da gestão ambiental, da segurança e da saúde: a tecnologia de software EHS tornou a conformidade regulamentar mais eficiente. Isto é especialmente verdade para a gestão de inventários químicos e ficha de dados de segurança (SDS) para o local de trabalho e segurança do laboratório. A necessidade de folhas de cálculo de excel de milha de altura e milha para gerir o seu inventário químico se foi. Também se foram os dias de arquivar as suas fichas de segurança num armário de ficheiros ou três argoletas.
HISTÓRIA DO CONTROLO DE INVENTÁRIOS QUÍMICOS
Lembro-me que na década de 1980, quando os classificadores de três anéis eram a melhor coisa desde a fatia do pão para fichas de dados de segurança material (MSDS) e gestão de inventários químicos. Foi durante este tempo que os empregadores não tiveram escolha a não ser gerir o cumprimento regulamentar de sistemas de papel manuais penosos. Em meados da década de 1990, a gestão electrónica tornou-se uma opção mais viável para as empresas acompanharem o seu inventário químico e MSDS.
Hoje em dia, as soluções de gestão de EHS baseadas em nuvem e inventário químico tornaram-se não só mais poderosas, mas mais rentáveis. Isto permite que empresas de todas as dimensões beneficiem da recuperação electrónica, armazenamento e atualização de fichas de dados de segurança e inventário químico.
PORQUÊ O ALARIDO NA GESTÃO DE INVENTÁRIOS QUÍMICOS?
Porquê o grande alarido na gestão de inventários químicos e cruzando-os com o sistema harmonizado global (GHS) para a rotulagem e fichas de dados de segurança (SDS)?
Sabia que nos últimos quatro anos consecutivos, a norma de comunicação de risco da OSHA era o nº 2 da lista da OSHA das violações mais citadas (http://www.safetyandhealthmagazine.com/top-10-large)?
A norma HazCom exige que os empregadores com trabalhadores expostos a produtos químicos perigosos no local de trabalho:
- Mantenha um plano de comunicação de perigo escrito.
- Tenha uma lista escrita dos produtos químicos presentes na instalação.
- Etiquetar corretamente os produtos químicos no local de trabalho.
- Mantenha as fichas de dados de segurança e disponibilize-as aos colaboradores.
- Treine os trabalhadores com a norma OSHA e os riscos químicos específicos a que estão expostos durante o trabalho.
Para certos requisitos regulamentares com agências governamentais federais dos EUA, como a OSHA e a EPA, juntamente com os regulamentos locais, estaduais e municipais, não só é importante conhecer as quantidades de vários produtos químicos que estão no local em qualquer momento, mas também o consumo diário de um produto químico deve ser rastreado. Além disso, um empregador deve conhecer a quantidade máxima de armazenamento de qualquer produto químico estabelecido pela jurisdição federal, estadual, municipal e ou local.
Finalmente, e mais criticamente, as incompatibilidades químicas para o armazenamento e eliminação de produtos químicos reduzem os acidentes de trabalho e de laboratório e salvam vidas, além de poupar dinheiro. A utilização de software EHS ajuda na gestão de inventários químicos e satisfaz os parâmetros regulamentares.
Outro ponto a ter em conta para a utilização da tecnologia é a redução das ameaças e perigos para o ambiente e a segurança pessoal através da aprovação prévia de produtos químicos para utilização nas instalações. Ser capaz de gerir os produtos químicos utilizados e armazenados no local com informações adequadas em tempo real pode significar a diferença na gravidade da ameaça para a segurança pessoal e para o ambiente no momento de um infeliz evento de libertação ou derrame. Este é um ponto de venda fundamental para investir em tecnologia que é capaz de gerir inventários químicos e cruzar-lhes informações sobre fichas de dados de segurança.
O cumprimento das normas regulamentares pode causar dores de cabeça, se não enxaquecas, para os empregadores que não conseguiram gerir eficazmente o seu inventário químico e os SDS. A grande novidade é que o remédio para aliviar a dor é através da utilização de um sistema eletrónico de gestão e função cruzada impulsionado pela tecnologia.
Tecnologia de Gestão de Inventário e SDS de Inventário Químico
A maioria do inventário químico e da tecnologia SDS é um software seguro e baseado na nuvem que lhe permite gerir todos os contentores do seu local de trabalho. Os colaboradores podem pesquisar instantaneamente por compostos pelo nome, número de registo CAS ou qualquer número dos seus próprios campos personalizados. Os resultados químicos são apresentados juntamente com outras informações relevantes nos resultados da pesquisa. O suporte móvel e a verificação do código de barras através da câmara do seu smartphone eliminam o uso de papel para gerir o seu inventário químico. Este processo fornece dados de inventário em tempo real e recupera e transfere diretamente para a base de dados. Ajuda igualmente na referência cruzada das informações das SDS para priorizar os riscos pessoais de segurança e ambiente por categoria de gravidade.
O software EHS baseado na nuvem reduz o tempo que os empregadores e empregados têm de gastar a manutenção de documentos e SDS, aumentar a precisão e reduzir os custos diretos e indiretos. Um sistema EHS online também facilitará aos colaboradores, empreiteiros e visitantes o acesso imediato a informações críticas de saúde e segurança a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet, seja para fins de emergência, inspeção, auditoria ou formação.
Além disso, um sistema EHS online rastreará contentores químicos em toda uma instalação e fornecerá acesso a inventário químico em tempo real aos empregados, ao empregador, aos empreiteiros e aos socorristas. Por último, um sistema de software EHS ajudará com tarefas complexas de relatórios regulamentares e de referência cruzada. Uma nota importante sobre uma solução EHS baseada na nuvem é que pode ser apoiada por um fornecedor de tecnologia que constantemente e consistentemente adquire novas e atualizadas folhas de dados de segurança que também podem automatizar a atualização de bibliotecas ativas e inativas (arquivadas) da SDS. Com estes sistemas, as folhas de dados de segurança recebidas no novo formato GHS são facilmente sinalizadas e filtradas.
Os melhores sistemas EHS online têm capacidade de software que fornece uma gestão eficientedo inventário químico , incluindo recibo, movimento, uso, ajustes e eliminação de materiais usando códigos de barras e smartphones e tablets para acesso a dados em tempo real. A base de dados pode rastrear produtos químicos e misturas puros para melhorar o reporte regulamentar.
BENEFÍCIOS DE ABRAÇAR UM SISTEMA DE INVENTÁRIO QUÍMICO BASEADO EM NUVEM
Um sistema de gestão EHS online permite-lhe fazer o seguinte:
- Reduza o tempo e o custo do cumprimento da conformidade regulamentar. Por exemplo, o relatório ambiental para produzir relatórios de nível II e formulário R/SARA TRI terá uma vantagem de um produto químico pré-povoado de acordo com a área química
- Melhorar a eficiência de compra
- Tenha uma localização centralizadoa de informações de inventário químico. Os produtos químicos redundantes que são usados em toda a instalação requerem apenas uma SDS que pode ser partilhada no sistema
- Inventários químicos de referência cruzada com informações sobre GHS; riscos físicos e para a saúde
- Melhorar a transparência para o inventário no local e informações específicas da localização
- Redução da eliminação de resíduos perigosos dispendiosos
- Gerar relatórios de conformidade regulamentar
- Reconciliar os materiais com os SDS correspondentes em tempo real.
Resumindo: não há desculpa para não utilizar a tecnologia EHS baseada na nuvem de hoje para melhorar a gestão do seu inventário químico e dos SDS. Quanto mais complexos forem os seus processos operacionais e o uso diversificado de produtos químicos no local de trabalho, mais importante é implementar agora uma solução baseada na nuvem.
As capacidades funcionais cruzadas de um inventário químico à informação das SDS são imprescindíveis para qualquer organização que queira gerir de forma mais eficiente e proporcionar sustentabilidade dentro do seu negócio.