Medir o desvio do inventário de produtos químicos ganhou interesse crescente dos profissionais de EHS nos últimos anos. Não porque acarreta um grande custo financeiro ou porque é particularmente perturbador para as operações, mas devido às exigências regulatórias para um inventário químico preciso. Há pouco espaço para erros. A EPA está intensificando os esforços de fiscalização usando tecnologia avançada remota para auditorias e aumentando as penalidades financeiras por descumprimento.
A solução não é medir a deriva química, mas evitá-la. Uma solução SaaS de inventário químico EMS dedicada:
- possui proteção contra falhas integrada e definida pelo usuário para evitar a ocorrência de desvios
- usa tecnologia de código de barras móvel registra digitalmente as transferências de estoque
- automatiza a conformidade regulatória e relatórios
Como a automação evita o desvio de estoque de produtos químicos
Uma solução SaaS de inventário químico dedicada pode ser independente ou integrada ao sistema ERP/MRP de uma organização. A chave para eliminar o desvio químico e outras imprecisões é por meio de uma hierarquia de autorização e funções de usuário restritivas.
Possui proteção contra falhas integrada e definida pelo usuário para evitar a ocorrência de desvios
A primeira etapa é importar ou configurar um banco de dados mestre de itens de inventário de produtos químicos permitidos. Produtos químicos fora desses parâmetros não podem ser processados sem autorizações definidas pela empresa. Um código de inventário é atribuído e um código de barras de rastreamento é gerado.
No nível granular, produtos químicos permitidos por locais de armazenamento e uso podem ser definidos para evitar transferências de estoque não autorizadas. Níveis de estoque aprovados e limites de uso podem ser definidos. Defina avisos de inventário e pare notificações de limite. As notificações de incompatibilidade de armazenamento de produtos químicos podem sinalizar um possível desvio de estoque.
A tecnologia de código de barras móvel registra digitalmente as transferências de estoque
- As aprovações de pedidos de compra podem ser definidas por usuário, classe química e localização
- Inicia o processo de rastreamento do código de barras para configurar a função de recebimento automatizado
- Configure receptores e contatos autorizados por localização ou classe química
- Códigos de barras imprimíveis são impressos e afixados em contêineres e digitalizados para receber o inventário automaticamente
- Os códigos de barras são digitalizados a cada movimento para registrar automaticamente as transferências de estoque de produtos químicos
- Capacidade de depósito de produtos químicos com ferramentas de check-in e check-out de código de barras
Automatiza a conformidade regulamentar e os relatórios
Relatórios e conformidade regulatória ambiental são uma carga administrativa cada vez maior para os departamentos de EHS. Todos os relatórios regulatórios federais, estaduais e locais são formatados para arquivamento eletrônico ou imprimíveis para arquivamento em papel, conforme necessário. Atualizações automáticas de relatórios baseados em nuvem são adicionadas de forma transparente ao EMS. As contagens de ciclo de localização podem identificar e corrigir desvios químicos para relatórios regulatórios precisos.
A comunicação de perigo compatível com OSHA é anexada digitalmente a cada item de inventário:
- Ficha de Dados de Segurança (SDS)
- Impressão de etiquetas compatível com GHS
- Atualizações automáticas de classificação química e de perigo
- Avaliações de risco automáticas
- Regras de compatibilidade de armazenamento
- Mapeamento de localização química para socorristas
- Conformidade de Descarte de Resíduos Perigosos
- Notificações automáticas de limites regulatórios
Um grama de prevenção
Muitas organizações centralizaram o controle de estoque de produtos químicos em equipes com várias partes interessadas para mitigar o crescente potencial de risco. Eles descobriram que imprecisões de estoque, como desvio de produtos químicos, são indicativos de problemas mais profundos na cadeia de valor de uma organização que só podem ser resolvidos por meio da automação de processos de negócios. Com cerca de US$ 1.000 por usuário por ano, uma solução de inventário SaaS EMS costuma ser menos dispendiosa do que tentar medir manualmente o desvio químico. E é mais preciso.
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