O software EH&S não é um novo conceito, na verdade, está por perto há quase 30 anos. Existem numerosas aplicações de software para manutenção e gestão de registos de SDS, rastreio de inventário químico,transações de contentores, gestão de resíduos, segurança no local de trabalho, relatórios da OSHA, auditorias e inspeções.
A maioria destas aplicações contém funcionalidades que os fornecedores de software conceberam para automatizar e regular tarefas que os profissionais da EH&S realizam diariamente. O software EH&S não é apenas sobre profissionais da EH&S, mas também usado por muitas outras pessoas numa organização, tais como investigadores principais, gestores de instalações, manipuladores de resíduos perigosos, químicos, inspetores de auditoria e equipas de conformidade. Diferentes indivíduos têm diferentes níveis de experiência de software, funcionalidades e fluxos de trabalho que atendem às tarefas que precisam de executar.
Dito isto, a maioria dos softwares EH&S disponíveis são COTS (Commercial Off-the-Shelf), o que significa que podem satisfazer as necessidades da aquisição sem a necessidade de encomendar soluções personalizadas. Isto também é um problema. Qualquer um destes softwares poderá necessitar de si para ajustar os seus fluxos de trabalho às capacidades e possíveis limitações que o software tem, estando fora da prateleira. O que fará o trabalho é um personalizável fora do software de prateleira, também escrito COTS.
Permitam-me que elabore mais aprofundadamente esta questão. Embora possa ser verdade que alguns softwares EH&S comercialmente disponíveis farão muitas ou a maioria das coisas que você precisa, eles não vão cobrir todas as suas necessidades. E os seus fluxos de trabalho? Está habituado a trabalhar de uma forma que é projetada para atender às necessidades da sua organização. Alterar o seu fluxo de trabalho atual para acomodar um software EH&S representa um fardo demasiado grande para a sua organização, porque os utilizadores finais estarão relutantes em mudar a forma como fazem os seus trabalhos diários e perturbar a sua rotina.
Isso significa que um software EH&S para automatizar e regular os seus fluxos de trabalho não é a escolha certa? Dificilmente. Um software personalizável fora da prateleira serve exatamente isto: obtém todas as funcionalidades de que necessita, fora da prateleira, mas ainda assim, tem a capacidade de personalizá-lo ao seu fluxo de trabalho para não perturbar a sua comunidade de utilizadores finais.
O software EMS da Chemical Safety é um software Customizable Off the Shelf (COTS) que permite automatizar, controlar tarefas e regular seus produtos químicos, resíduos perigosos, inspeções, auditorias e segurança no local de trabalho ajustando-se aos seus fluxos de trabalho e não vice-versa. Com base na nossa experiência com centenas de clientes e milhares de utilizadores nos EUA, incluindo o Governo dos EUA, as Forças Armadas dos EUA, a própria EPA, a DoE, USDA, bem como universidades, organizações de Ciências da Vida, entidades de I&D e empresas de fabrico, nenhum deles teve de alterar os seus fluxos de trabalho para se adaptar à EMS.
Há um benefício claro para qualquer organização que escolha o equilíbrio certo entre permanecer em conformidade e considerar a sua comunidade de utilizador final. No final do dia, a decisão adquire um software EH&S se esse software cumprir o seu propósito, que deve ser usado diariamente e de forma eficaz pelos seus utilizadores.
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