EH&S Software ist kein neues Konzept, in der Tat, es gibt es seit fast 30 Jahren. Es gibt zahlreiche Softwareanwendungen für SDS-Datensatzführung und -verwaltung, Chemikalienbestandsverfolgung,Containertransaktionen, Abfallwirtschaft, Arbeitssicherheit, OSHA-Berichte, Audits und Inspektionen.
Die meisten dieser Anwendungen enthalten Funktionen, die Softwarehersteller entwickelt haben, um Aufgaben zu automatisieren und zu regulieren, die EH&S-Profis täglich ausführen. Bei der EH&S-Software geht es nicht nur um EH&S-Profis, sondern auch um viele andere Personen in einer Organisation, wie z. B. Hauptermittler, Facility Manager, Gefahrgutverwalter, Chemiker, Audit-Inspektoren und Compliance-Teams. Verschiedene Personen verfügen über unterschiedliche Ebenen an Softwareerfahrung, Funktionen und Workflows, die den Aufgaben gerecht werden, die sie ausführen müssen.
Abgesehen davon, die meisten EH&S-Software zur Verfügung sind COTS (Commercial Off-the-Shelf), was bedeutet, dass sie die Bedürfnisse des Erwerbs erfüllen können, ohne die Notwendigkeit, maßgeschneiderte Lösungen in Auftrag zu geben. Das ist aber auch ein Problem. Jede dieser Software kann von Ihnen erfordern, um Ihre Workflows an die Funktionen und möglichen Einschränkungen anzupassen, die die Software hat, da sie nicht im Regal steht. Was den Job machen wird, ist eine anpassbare Software aus dem Regal, auch COTS geschrieben.
Lassen Sie mich noch näher darauf eingehen. Obwohl es wahr sein kann, dass einige kommerziell erhältliche EH&S-Software viele oder die meisten Dinge, die Sie benötigen, tun wird, werden sie nicht alle Ihre Bedürfnisse abdecken. Was ist mit Ihren Workflows? Sie sind es gewohnt, so zu arbeiten, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Das Ändern Ihres aktuellen Workflows für eine EH&S-Software stellt eine zu große Belastung für Ihr Unternehmen dar, da Endbenutzer zögern werden, die Art und Weise zu ändern, wie sie ihre täglichen Aufgaben erledigen und ihre Routine unterbrechen.
Bedeutet das, dass eine EH&S-Software zur Automatisierung und Regulierung Ihrer Arbeitsabläufe nicht die richtige Wahl ist? Kaum. Eine anpassbare Software aus dem Regal sorgt für genau diese: Sie erhalten alle Funktionen, die Sie benötigen, aus dem Regal, aber immer noch haben Sie die Möglichkeit, es an Ihren Workflow anzupassen, um Ihre Endbenutzer-Community nicht zu stören.
Die EMS-Software von Chemical Safety ist eine anpassbare Standard-Software (COTS), mit der Sie Aufgaben,Chemikalien, gefährliche Abfälle, Inspektionen, Audits und die Sicherheit am Arbeitsplatz automatisieren, steuern und regulieren können, indem Sie sich an Ihre Arbeitsabläufe anpassen und nicht umgekehrt. Basierend auf unseren Erfahrungen mit Hunderten von Kunden und Tausenden von Nutzern in den USA, darunter die US-Regierung, das US-Militär, die EPA selbst, DoE, USDA, sowie Universitäten, Life Sciences-Organisationen, F&E-Unternehmen und Fertigungsunternehmen, musste keiner von ihnen seine Arbeitsabläufe ändern, um sich an EMS anzupassen.
Es gibt einen klaren Vorteil für jede Organisation, die das richtige Gleichgewicht zwischen dem Bleiben und der Berücksichtigung ihrer Endbenutzer-Community wählt. Letztendlich zahlt sich die Entscheidung, eine EH&S-Software zu erwerben, aus, wenn diese Software ihren Zweck erfüllt, der täglich und effektiv von ihren Nutzern verwendet werden soll.
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