Das effektive Management von Verstößen und Korrektur- / Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) im Zusammenhang mit verschütteten Chemikalien und Vorfällen im Labor oder am Arbeitsplatz ist ein wesentlicher Bestandteil des kontinuierlichen Verbesserungsplans eines Unternehmens. Mithilfe von Software zur Verwaltung von Verstößen und Korrektur- / Vorbeugungsmaßnahmen für iOS und Android können Unternehmen genaue Informationen erfassen, verfolgen und verwalten. Durch die Verwendung von mobilen EH & S-Anwendungen (siehe Fotos unten) ist dieser Prozess zeiteffizienter, verbraucht mehrere Aufgaben und sorgt für eine nachhaltige Aufzeichnung.
Benutzerfreundliche EHS-Softwarelösungenwie die EMS-Software von Chemical Safety verwalten die Compliance und ermöglichen eine umfassende vorbeugende Planung. Ein wichtiges Thema, das Sie bei der Suche nach einer Organisation beachten sollten, die solche Technologien bereitstellt, ist, dass die Software sowohl Compliance- als auch Korrektur- / Präventionsmaßnahmenanwendungen bereitstellt. Dies ist eine wichtige Funktion, mit der Sie einen besseren Einblick in Ihre CAPAs erhalten und deren Auswirkungen auf Prozesse überprüfen können, um eine kontinuierliche Verbesserung zu validieren.
Darüber hinaus können Sie alle Verstöße über zentralisierte Datenbanken aufzeichnen und nachverfolgen, sodass Sie Informationen über mehrere Abteilungen, Schichten und Standorte hinweg anzeigen können. Informationen können als Ganzes angezeigt (zusammengefasst) oder nach benutzerdefinierten Kriterien gefiltert werden, um den Anforderungen Ihres Unternehmens zu entsprechen, z. B. SDS-Verwaltungssoftwareund Software zur Verwaltung des Chemikalienbestands.
Meldung von Vorfällen von Verschüttungen und Vorfällen
Das EHS-Verwaltungssoftware-Modulzur Meldung von Vorfällen ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Vorfällen wie Beinaheunfälle, Umweltereignisse, Verletzungen von Mitarbeitern und Nichtmitarbeitern aufzuzeichnen, zu verfolgen und zu analysieren, um nur einige zu nennen. Benutzer von EHS-Verwaltungssoftware können Ursachenanalysen durchführen und genaue behördliche Berichte für die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) und die Environmental Protection Agency (EPA) erstellen.
Fahren Sie CAPA-Aktionselemente von Anfang bis Ende bis zum Abschluss der Aufgabe
Die EHS-Software weist den zugewiesenen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Managern Follow-up-Korrektur- und Präventionsmaßnahmen (CAPA) zu. Automatisierte, eskalierende E-Mail-Benachrichtigungen und -Erinnerungen erhöhen die Verantwortlichkeit für die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben. Darüber hinaus können E-Mails an das Management gesendet werden, um einen umfassenden Überblick über die Vorfallaktivitäten in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsmanager können dann zuverlässige Berichte erstellen, um sich eingehender mit Incident-Daten zu befassen. Vorgesetzte und Mitarbeiter werden automatisch über CAPA-Ereignisse informiert.
Sicherstellen, dass das Regulierungs- und Sicherheitsmanagementsystem den gemeinsamen Managementstandards entspricht
Erfüllen und übertreffen Sie die Anforderungen an Audits, Nichteinhaltung sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen vieler gängiger Standards wie ISO 9001 (Qualitätsmanagementstandard), ISO 14001 (Umweltmanagementstandard), OHSAS 18001 (Sicherheitsmanagementsystem in Kürze ISO 45001 Sicherheitsmanagementsystem) ) und ISO 50001 (Energiemanagementsystem).
Erfüllen und übertreffen Sie die Erwartungen an Vor-Ort-Inspektionen von osha (von Bund oder Ländern genehmigter Plan) und epa (von Bund und Ländern genehmigter Plan) mit der Verwendung von ehs-Softwarelösungen, um die gesamte ehs-Verwaltungssoftwareanwendung effektiv zu verwalten.
Reduzieren Sie die Gefahren auf ein akzeptables Risiko
Ihre EHS-Softwareanwendung unterstützt Sie bei Ihren Bemühungen, das Wiederauftreten oder Auftreten von Diskrepanzen, Fehlern und Abweichungen durch Dashboards, Diagramme und Scorecards zu verhindern, die einen „Schnappschuss“ des Echtzeitstatus von Nichteinhaltung und Folgemaßnahmen liefern.
Pflegen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Verwenden Sie Tools zur Trend- und Ursachenanalyse, um die Anzahl der Nichtkonformitäten zu minimieren, mögliche Abweichungen vorherzusagen und zu verhindern und den ökologischen Fußabdruck, die persönliche Gesundheit, die persönliche Sicherheit und die Qualitätsleistung eines Unternehmens kontinuierlich zu verbessern. Kontinuierliche Verbesserungen stellen sicher, dass sich ein Unternehmen auf drei Kerngeschäftsprinzipien konzentriert: Mitarbeiter, Produkt und Prozess.
Mit der richtigen EHS-Verwaltungssoftware können Sie CAPAs dokumentieren und verfolgen, die durch Verschütten, Beinaheunfälle und Zwischenfälle identifiziert wurden, um persönliche Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit dem Einsatz von Chemikalien im Labor oder am Arbeitsplatz oder in beiden Bereichen zu bewältigen. Dies wird durch die Verwendung eines Sicherheitsdatenblatt-Managementsystems zur Überprüfung der persönlichen Sicherheit und der Umweltgefahren erreicht.
EHS-Softwareunternehmen sollten über einen Kundendienst / technischen Support verfügen, der Ihre Erwartungen übertrifft, um Probleme mit der EHS-Softwarefunktionalität vollständig zu lösen, wenn sie auftreten. Kundenservice / technischer Support ist mehr als nur die Ausstellung eines offenen Support-Tickets durch den Verbraucher.
Ein seriöser, seriöser Anbieter bietet diesen Kundendienst / technischen Support an, indem er folgende Dienstleistungen anbietet:
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- Erste Schritte: Hilfreiche Tutorials für neue Verwendungszwecke.
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- Wissensdatenbank: Häufig gestellte Fragen
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- Benutzerhandbücher: Benutzerdokumentation
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- EHS-Videobibliothek: Einfache Lernwerkzeuge
Wissen und verstehen Sie, dass das EHS-Managementsystem Ihres Unternehmens bei der Verwendung von EHS-Apps und EHS-Softwarelösungen für die Verwaltung in guten Händen ist:
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- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,
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- Schadensbericht,
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- Verfolgung des Chemikalienbestands in Übereinstimmung mit dem Sicherheitsdatenblattmanagement,
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- GHS-Etiketten,
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- Entsorgung gefährlicher Abfälle
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- Kundenspezifische Audits,
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- Ausgabe von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, die Benachrichtigungen auslösen.
Alle diese Anwendungen können über Smartphones, Tablets und die Cloud verwendet werden. Dies sind nur einige der vielen Gründe, warum jeder Sicherheits- und / oder Umweltführer, der für die Aufrechterhaltung eines Sicherheits- und / oder Umweltmanagementsystems verantwortlich ist, die heutigen technologischen Fortschritte nutzt.