Gestión de Reportes Normativos Ambientales

Software de informes normativos ambientales

Cumplir con los requisitos normativos ambientales locales, estatales y federales más recientes es cada vez más complejo a medida que los gobiernos amplían el enfoque en la aplicación y la transición a la presentación electrónica. Más que nunca, los profesionales de EH&S enfrentan el desafío del aumento de las cargas de trabajo necesarias para cumplir adecuadamente con las regulaciones ambientales. El software de Sistemas de Gestión Ambiental (EMS) de Chemical Safety simplifica el proceso de cumplimiento al automatizar los informes normativos ambientales.

Nuestro software de cumplimiento ambiental basado en la nube incluye una biblioteca de informes normativos preconfigurados, así como la capacidad de crear informes personalizados. Los informes reglamentarios preconfigurados incluyen Nivel II federal , así como Planes comerciales de materiales peligrosos (HMBP) específicos del estado. El paquete de software EMS EH&S también incluye nuestro software de informes CERS que presenta el envío electrónico del informe CERS de California. Lo que es más importante, el software de cumplimiento ambiental de EMS se actualiza regularmente para mantenerse al día con las últimas especificaciones de informes ambientales federales, estatales y locales.

El software de cumplimiento ambiental de EMS está completamente integrado con el resto de nuestro paquete de software de seguridad y salud ambiental . Los datos en tiempo real se extraen directamente de nuestro software de seguimiento de inventario de productos químicos , nuestro software de gestión de residuos peligrosos y nuestra base de datos MSDS .

Biblioteca de referencia de documentos reglamentarios

Administrar y almacenar documentos reglamentarios no es un trabajo fácil. El software de cumplimiento ambiental de EMS permite a las empresas crear una biblioteca de documentos reglamentarios, informes, permisos y cualquier otra documentación que pueda ser necesaria para una revisión futura. Los documentos se pueden fechar, categorizar e indexar con varias palabras clave. Las ubicaciones y las personas asociadas también se pueden registrar y consultar según sea necesario.

Informes reglamentarios de OSHA

El módulo de seguimiento de empleados de EMS permite a las empresas realizar un seguimiento fácil y preciso de los incidentes y accidentes que son notificables por OSHA. Además de los informes que deben presentarse de inmediato (después de un evento notificable), el software de cumplimiento ambiental de EMS también se puede utilizar para producir el informe anual OSHA 300A .

Sistema de Reporte Bienal de Residuos

El Sistema de informes bienales de residuos de EMS es una herramienta que permite a las empresas crear, validar e informar fácilmente los datos de uso de residuos a las autoridades de informes federales y estatales. El sistema está diseñado para recopilar datos de artículos y manifiestos, resumirlos según sea necesario para fines de informes y crear informes en papel y electrónicos según sea necesario.

Informe uniforme del código de incendios (UFC)

Nuestra función UFC permite a los usuarios administrar los límites químicos de los materiales inflamables por ubicación y zona de control.

El software de cumplimiento ambiental de EMS es capaz de monitorear los niveles de cumplimiento por los límites del código contra incendios, incluidas las asignaciones de rociadores y gabinetes contra incendios, así como también por códigos seleccionados contra incendios y de construcción que están sincronizados con nuestra base de datos de referencia química de más de 30,000 productos químicos.

Sistema integrado de informes ad hoc

El sistema de informes ad hoc de nuestro software de cumplimiento ambiental presenta informes a pedido que los clientes pueden personalizar sin un conocimiento profundo de la base de datos. El módulo de informes viene con un amplio conjunto de informes preconfigurados que se pueden editar fácilmente para cumplir con los requisitos específicos del usuario.

Informes CERS (California)

El software de generación de informes CERS de EMS presenta presentación electrónica integrada para las empresas de California. El proyecto de ley 2286 de la Asamblea de California requiere que todas las empresas reguladas y todas las agencias gubernamentales locales reguladas utilicen Internet para presentar información unificada del programa. Nuestro software de cumplimiento ambiental permite crear archivos de datos a partir de su software de seguimiento de inventario de productos químicos y bases de datos de software de gestión de residuos peligrosos y cargarlos en el sistema en línea CERS , lo que hace que el proceso de gestión de datos sea más simple, más preciso y fácilmente verificable.

Estudio de caso de informes reglamentarios de EMS

El reto

Una empresa de fabricación líder en la industria electrónica no contaba con los procesos establecidos para rastrear, monitorear, actualizar e informar sobre el uso y la eliminación de productos químicos en sus instalaciones. La empresa debía producir varios informes reglamentarios cada año, incluidos los informes Federal Tier II y T313, el Informe bienal de residuos, el informe COI del DHS y varios informes estatales y locales. Como resultado, los informes se presentaban regularmente con retraso y debían corregirse y volver a presentarse cuando se identificaban errores u omisiones. Esto dio lugar a costes laborales innecesarios, así como al incumplimiento de las normas reglamentarias de presentación de informes.

La solución

Se encargó a Chemical Safety Software que implementara una solución de software para abordar estos problemas de manera eficiente mediante el aumento de la precisión, la reducción de errores y la presentación oportuna de informes a los diversos reguladores.
La solución proporcionada por Chemical Safety fue la implementación de procesos centrados en nuestro software integral de Salud y Seguridad Ambiental (EHS), Sistemas de Gestión Ambiental (EMS).
Chemical Safety configuró EMS en un servidor en la nube, transfirió datos de ubicación, químicos y desechos de fuentes de datos dispares a una sola base de datos, cotejó los químicos con hojas de datos de seguridad e información de GHS y ​​capacitó al personal de laboratorio e investigación sobre formas de actualizar la información usando smartphones y tablets de forma rápida y sencilla.
Esto dio como resultado que la empresa mantuviera inventarios de productos químicos actualizados y precisos etiquetados y almacenados correctamente, utilizando etiquetas de código de barras y teléfonos inteligentes y tabletas para actualizar fácilmente la información y agilizar el proceso de eliminación de desechos peligrosos.
Se establecieron alertas automáticas para actualizar, auditar e informar cambios en los inventarios de productos químicos. El sistema de informes EMS AdHoc (Administración) se utilizó para generar informes que se enviaron automáticamente al personal administrativo para revisar y validar la precisión de los datos.
La solución resultó en ahorros significativos en costos de mano de obra, así como en elogios de los reguladores.