La tecnología EHS actual proporciona métodos eficientes y efectivos para adquirir (comprar) y acceder (transferir o compartir) productos químicos para su uso en el lugar de trabajo. La tecnología EHS también ayudará a las organizaciones a cumplir con los requisitos de seguridad ocupacional y ambientales federales, locales y estatales para administrar una lista de inventario de productos químicos y tener las hojas de datos de seguridad (SDS) más actualizadas y el etiquetado GHS en cumplimiento.
Además, para las organizaciones que exigen un sistema de gestión ambiental o de seguridad de terceros, como ISO 14001 (ambiental) u OHSAS 18001 (seguridad, que pronto será ISO 45001), encontrarán la tranquilidad de que la tecnología proporciona un cumplimiento simplificado de los elementos de estos sistemas de gestión. incluidos los procedimientos operativos estándar, el control de documentos y la gestión de cambios.
Es imperativo que el personal de laboratorio y los trabajadores que se acerquen a los productos químicos en el sitio estén capacitados adecuadamente para identificar los peligros físicos y para la salud de los productos químicos, por ejemplo, cómo leer y comprender una SDS y la etiqueta del producto. Si lo hace, minimizará los peligros químicos a un nivel aceptable de riesgo.
Para avanzar más en el proceso de La identificación de peligros químicos incluiría el desarrollo de procedimientos que permitan que solo el personal autorizado revise y apruebe las adquisiciones o el uso de productos químicos. La tecnología de software EHS proporciona este proceso de una manera eficaz, que ahorra tiempo y permite la aprobación de la compra de productos químicos, manteniendo una lista de inventario de productos químicos precisa, así como hojas de datos de seguridad para productos químicos activos y de almacén.
Las tecnologías de EHS como los Sistemas de Gestión Ambiental (EMS) de Seguridad Química incluyen una función de solicitud de adquisición de productos químicos que permite a la persona que necesita un producto químico realizar un pedido interno (dentro de la estructura comercial de una organización, como de otra instalación o laboratorio), en el sitio. inventario o de un proveedor externo aprobado.
Para la tarea de solicitar, revisar y comprar nuevos productos químicos, esta tarea debe redactarse como un procedimiento y revisarse periódicamente para verificar la eficacia del procedimiento. El procedimiento describirá el propósito, el alcance, las prácticas de trabajo y las partes responsables para garantizar que se siga y mantenga el procedimiento para su cumplimiento. Mediante el uso de bases de datos de sustancias químicas alternativas (como la iniciativa Safer Choice de la EPA), el personal de EHS puede recomendar una sustancia química más segura cuando sea apropiado.
Safer Choice ayuda a los consumidores, empresas y compradores a encontrar una amplia gama de productos de calidad para el consumidor que son más seguros de usar y protegen tanto la salud humana como el medio ambiente. También se publica una lista de sustancias químicas más seguras (SCL) a través de la iniciativa Safer Choice.
La lista está desglosada por clases de uso funcional:
- Agentes quelantes y secuestrantes
- Colorantes, polímeros, conservantes y productos químicos relacionados
- Enzimas y estabilizadores de enzimas
- Fragancias
- Oxidantes y estabilizadores oxidantes
- Coadyuvantes de procesamiento y aditivos
- Disolventes
- Surfactantes
Los productos químicos enumerados en la SCL están marcados con uno de los siguientes símbolos:
Círculo verde: se ha verificado que la sustancia química es poco preocupante según datos experimentales y modelados.
Semicírculo verde: se espera que la sustancia química sea poco preocupante según los datos experimentales y modelados. Los datos adicionales fortalecerían nuestra confianza en el estado más seguro de la sustancia química.
Triángulo amarillo: el producto químico ha cumplido con los Criterios de elección más segura para su clase de ingrediente funcional, pero tiene algunos problemas de perfil de peligro. Específicamente, una sustancia química con este código no está asociada con un nivel bajo de riesgo de preocupación para todos los puntos finales ambientales y de salud humana. Si bien es el mejor producto químico de su clase y se encuentra entre los más seguros disponibles para una función en particular, la función que cumple el producto químico debe considerarse un área para la innovación química más segura.
Cuadrado gris: esta sustancia química no será aceptable para su uso en productos que son candidatos para la etiqueta Safer Choice y los productos actualmente etiquetados que lo contienen deben reformularse según el Programa de cumplimiento de Safer Choice.
La iniciativa Safer Choice de la EPA proporciona una forma de buscar productos más seguros que
ser utilizado en varias áreas de su organización.
Vea el ejemplo a continuación de un procedimiento de adquisición y aprobación de productos químicos que se puede utilizar a través de la tecnología EHS:
Procedimiento de solicitud de adquisición de productos químicos:
1. Objetivo: Reducir las amenazas y peligros para el medio ambiente y la seguridad personal mediante la aprobación previa de productos químicos para su uso en las instalaciones y en la propiedad.
2. Alcance: Asegurarse de que los químicos usados por los contratistas o los químicos nuevos usados por las personas dentro de la instalación estén aprobados por el Gerente de Seguridad y el Gerente Ambiental antes de la compra.
3. Prácticas laborales: antes de traer y / o recibir productos químicos al sitio:
- Obtenga una copia de la SDS para cada producto químico que se utilizará en la instalación.
- Envíe una copia de la SDS y el formulario de solicitud de adquisición de productos químicos al Gerente de seguridad y al Gerente ambiental para su aprobación.
- El Gerente de seguridad y el Gerente ambiental revisarán y devolverán el formulario de solicitud de productos químicos aprobado al creador mediante el uso del sistema electrónico.
- El solicitante cargará los formularios de revisión completados en el archivo ubicado en el ‘Formulario de solicitud de adquisición de sustancias químicas’ en la base de datos electrónica.
- El solicitante revisará la lista de inventario de sustancias químicas para validar que el nombre de la sustancia química nueva, la cantidad y la ubicación estén incluidos en la base de datos electrónica.
- El solicitante validará que la SDS esté ubicada en la ‘SDS activa’ para nuevos productos químicos dentro de la base de datos de SDS.
- Si una nueva sustancia química reemplaza a una existente, el solicitante validará que la sustancia química que se está reemplazando tenga la FDS ubicada en la ‘FDS obsoleta’ dentro de la base de datos de la FDS.
4. Responsabilidades: Gerente de Planta, Gerente de Operaciones, Gerente de Mantenimiento, Gerente de Compras, Gerente de Seguridad y Gerente Ambiental.
5. Consecuencias El incumplimiento de los procedimientos podría resultar en recibir
de desviación: o productos químicos peligrosos en el sitio que podrían tener un impacto en el medio ambiente o la seguridad del personal.
6. Competencia:Al menos una vez al año o cuando se considere que se necesita capacitación adicional.
7.0 Tabla de revisión / revisión
8. Aprobación:
Cuando se está considerando el uso de una nueva sustancia química, el solicitante deberá completar y completar un (Nuevo) formulario de solicitud de adquisición de sustancias químicas de datos en línea. El formulario se puede adaptar al sitio específico que incluye cuadros desplegables y tablas, crear alertas de notificación y comentarios de documentos por parte del propietario y el aprobador de documentos.
Después de completar y enviar el formulario, se enviará un correo electrónico automático al Gerente de seguridad y al Gerente ambiental predeterminados para su revisión. El gerente de seguridad y medio ambiente decidirá si el material será rechazado o aprobado para su uso. Independientemente de si la solicitud de material es rechazada o aprobada, un correo electrónico automático informará al solicitante sobre el resultado final de su solicitud.
A continuación se muestra un ejemplo de un formulario de solicitud de adquisición de productos químicos mediante el uso de la tecnología EMS EHS:
Formulario de solicitud de adquisición de productos químicos
Fecha de la solicitud: ________________ Nombre del solicitante: ___________________________
Razón (s) de la solicitud (marque todas las que correspondan):
() Nueva sustancia química () Nueva ubicación () Mayor cantidad () Nuevo tipo de uso
¿Reemplazará este químico a un químico existente? ____ Si es así, enumere el químico ________________
Nombre del producto: _________________________________________________________________
Nombre del Fabricante: _____________________________________________________________
Adjunte SDS (obligatorio)
Describa cómo se usará el químico (propósito – procedimiento): ______________________________
______________________________________________________________________________
Ubicación (es) de uso (ubicación del equipo, nombre de la habitación y / o área – sea específico): ______________
(ejemplo: el químico estará en el edificio de aguas residuales)
Tamaño de los contenedores: ________________ Cantidad máxima a almacenar: ____________
(peso o volumen, incluya unidades) (número de envases)
¿Se volverá a empaquetar el recipiente (en dispensadores o botellas de spray, por ejemplo)? ( ) Sí ( ) No
Ubicación de almacenamiento (ubicación del equipo, nombre de la habitación y / o área; sea específico): _______________
Personas que deben usar productos químicos: describir por tipo de trabajo ( es decir mantenimiento de fabricación, saneamiento,
Contratistas, etc.) _______________________________________________________________
Este Formulario de Solicitud de Adquisición de Químicos en línea tendrá correos electrónicos automáticos enviados a las aprobaciones y catalogará la fecha en que se envió la solicitud, el número de días bajo revisión y la fecha final de aprobación o rechazo de la solicitud. Es importante identificar un período de tiempo para realizar las revisiones; es decir, no más de siete días después de la presentación. Otro punto clave es tener diseñadores para el gerente de seguridad y el gerente ambiental para que el proceso de aprobación pueda continuar sin importar si están de vacaciones, están enfermos o de licencia personal. Estos dos puntos deben describirse en detalle en el procedimiento escrito.
Las ventajas de utilizar la tecnología EHS para la compra de productos químicos en el laboratorio o en el lugar de trabajo son ilimitadas. Aquí están algunos ejemplos:
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- Una lista de aprobación predeterminada establece el parámetro de quién estará autorizado para aprobar o rechazar una solicitud.
- Se mostrará una pantalla de criterios de búsqueda con varios campos diferentes en la pantalla.
- Muchos campos que se utilizan como criterios de búsqueda para una ‘Búsqueda’ se pueden rellenar mediante tablas emergentes.
- Genere informes de gestión rápida que le permitan elegir el tipo de informe de un menú desplegable y ponerlo a disposición para imprimir.
- El sistema realiza varios controles de seguridad y proporciona controles y balances para validar que la lista de inventario de productos químicosy las SDS estén alineadas.
- Utilización de variasaplicaciones móviles de EHS para buscar información química, como peligros para la salud, recomendaciones de almacenamiento, información de respuesta a emergencias y medidas de primeros auxilios. Las aplicaciones móviles de EHS también se pueden utilizar para realizar inspecciones de seguridad, calidad y medioambientales en el sitio en su iPhone u otros dispositivos móviles.
Por: Tony Diamantidis, Sr. Director
Software de seguridad química
www.chemicalsafety.com
https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis