Latechnologie EHSactuelle fournit des méthodes efficaces pour acquérir (acheter) et accéder (transférer ou partager) des produits chimiques à utiliser sur le lieu de travail. La technologie EHS aidera également les organisations à se conformer aux exigences fédérales, locales et étatiques en matière de sécurité au travail et d’environnement pour la gestion d’une liste d’inventaire des produits chimiques et à disposer des fiches de données de sécurité (FDS) les plus récentes et de l’étiquetage conforme au SGH.
De plus, les organisations qui imposent un système de gestion de l’environnement ou de la sécurité tiers tel que ISO 14001 (environnement) ou OHSAS 18001 (sécurité, bientôt ISO 45001), trouveront l’assurance que la technologie permet une conformité simplifiée avec les éléments de ces systèmes de gestion y compris les procédures opérationnelles standard, le contrôle des documents et la gestion du changement.
Il est impératif que le personnel du laboratoire et les travailleurs qui se trouvent à proximité des produits chimiques sur le site soient correctement formés sur l’identification des dangers pour la santé et les dangers physiques des produits chimiques, comme la lecture et la compréhension d’une FDS et d’une étiquette de produit. Cela minimisera les risques chimiques à un niveau de risque acceptable.
Pour faire avancer davantage le processus de L’identification des dangers chimiques comprendra l’élaboration de procédures permettant uniquement au personnel autorisé d’examiner et d’approuver les acquisitions de produits chimiques ou l’utilisation de produits chimiques. La technologie logicielle EHS fournit ce processus d’une manière efficace, rapide et efficace qui permettra d’approuver l’achat de produits chimiques, de maintenir une liste d’inventaire des produits chimiques précise ainsi que des fiches de données de sécurité pour les produits chimiques actifs et stockés.
Les technologies EHS telles queles systèmes de gestion environnementale (EMS) de la sécurité chimique incluent une fonction de demande d’acquisition de produits chimiques qui permet à la personne qui a besoin d’un produit chimique de commander soit un produit en interne (au sein de la structure commerciale d’une organisation, par exemple à partir d’une autre installation ou d’un laboratoire), sur site inventaire ou d’un fournisseur externe approuvé.
Pour la tâche de demande, d’examen et d’achat de nouveaux produits chimiques, cette tâche doit être rédigée en tant que procédure et révisée régulièrement pour vérifier l’efficacité de la procédure. La procédure décrira le but, la portée, les pratiques de travail et les parties responsables pour s’assurer que la procédure est suivie et maintenue pour la conformité. Grâce à l’utilisation de bases de données sur les alternatives chimiques (comme l’initiative Safer Choice de l’EPA), le personnel EHS peut recommander un produit chimique plus sûr, le cas échéant.
Safer Choice aide les consommateurs, les entreprises et les acheteurs à trouver une large gamme de produits de grande qualité qui sont plus sûrs à utiliser, protégeant à la fois la santé humaine et l’environnement. Une liste des produits chimiques plus sûrs (SCL) est également publiée dans le cadre de l’initiative Safer Choice.
La liste est décomposée par classes d’utilisation fonctionnelle:
- Agents chélateurs et séquestrants
- Colorants, polymères, conservateurs et produits chimiques associés
- Enzymes et stabilisants enzymatiques
- Parfums
- Oxydants et stabilisants oxydants
- Auxiliaires technologiques et additifs
- Solvants
- Tensioactifs
Les produits chimiques répertoriés sur le SCL sont marqués de l’un des symboles suivants:
Cercle vert – Le produit chimique a été vérifié comme peu préoccupant sur la base de données expérimentales et modélisées.
Demi-cercle vert – Le produit chimique devrait être peu préoccupant d’après les données expérimentales et modélisées. Des données supplémentaires renforceraient notre confiance dans l’état plus sûr du produit chimique.
Triangle jaune – Le produit chimique répond aux critères de choix plus sûr pour sa classe d’ingrédients fonctionnels, mais présente des problèmes de profil de danger. Plus précisément, un produit chimique avec ce code n’est pas associé à un faible niveau de dangerosité pour tous les effets sur la santé humaine et l’environnement. Bien qu’il s’agisse d’un produit chimique de premier ordre et parmi les plus sûrs disponibles pour une fonction particulière, la fonction remplie par le produit chimique doit être considérée comme un domaine pour une innovation chimique plus sûre.
Carré gris – Ce produit chimique ne sera pas acceptable pour une utilisation dans les produits qui sont candidats à l’étiquette Safer Choice et les produits actuellement étiquetés qui en contiennent doivent reformuler selon le calendrier de conformité Safer Choice.
L’initiative EPA Safer Choice offre un moyen de rechercher des produits plus sûrs
être utilisé dans divers domaines de votre organisation.
Voir l’exemple ci-dessous d’une procédure d’acquisition et d’approbation de produits chimiques pouvant être utilisée grâce à la technologie EHS:
Procédure de demande d’acquisition de produits chimiques:
1. Objectif: réduire les menaces et les dangers pour l’environnement et la sécurité personnelle en approuvant au préalable les produits chimiques à utiliser dans l’installation et sur la propriété.
2. Portée: S’assurer que les produits chimiques utilisés par les entrepreneurs ou les nouveaux produits chimiques utilisés par les personnes au sein de l’installation sont approuvés par le responsable de la sécurité et le responsable de l’environnement avant l’achat.
3. Pratiques de travail: Avant d’apporter et / ou de recevoir des produits chimiques sur le site:
- Obtenir une copie de la FDS pour chaque produit chimique à utiliser dans l’établissement.
- Envoyer une copie de la FDS et du formulaire de demande d’acquisition de produits chimiques au responsable de la sécurité et au responsable de l’environnement pour approbation.
- Le responsable de la sécurité et le responsable de l’environnement examineront et retourneront le formulaire de demande de produits chimiques approuvé à l’expéditeur en utilisant le système électronique.
- Le demandeur téléchargera les formulaires d’examen dûment remplis dans un fichier situé sur le «Formulaire de demande d’acquisition de produits chimiques» dans la base de données électronique.
- Le demandeur examinera la liste de l’inventaire des produits chimiques pour valider le nouveau nom chimique, la quantité et l’emplacement figurant dans la base de données électronique.
- Le demandeur validera que la FDS se trouve sur la «FDS active» pour les nouveaux produits chimiques dans la base de données FDS.
- Si un nouveau produit chimique doit remplacer un produit existant, le demandeur validera que le produit chimique remplacé aura la FDS située dans la «FDS obsolète» dans la base de données FDS.
4. Responsabilités:directeur d’usine, directeur des opérations, directeur de la maintenance, directeur des achats, directeur de la sécurité et directeur de l’environnement.
5. Conséquences Le non-respect des procédures peut entraîner des
de Déviation: ou produits chimiques dangereux sur le site qui pourraient avoir un impact sur l’environnement ou la sécurité du personnel.
6. Compétence: au moins une fois par an ou si une formation supplémentaire est jugée nécessaire.
7.0 Tableau de révision / révision
8. Approbation:
Lorsqu’un nouveau produit chimique est envisagé pour utilisation, le demandeur doit remplir et remplir un formulaire de demande d’acquisition de produits chimiques (nouvelles) en ligne. Le formulaire peut être personnalisé en fonction du site, notamment des listes déroulantes et des tableaux, créer des alertes de notification et des commentaires de document par propriétaire et approbateur de documents.
Après avoir rempli et soumis le formulaire, un e-mail automatisé sera envoyé au responsable de la sécurité par défaut et au responsable de l’environnement, pour examen. Le responsable de la sécurité et de l’environnement décidera si le matériau sera rejeté ou approuvé pour utilisation. Peu importe si la demande de matériel est rejetée ou approuvée, un courrier électronique automatisé informera le demandeur du résultat final de sa demande.
Voici un exemple de formulaire de demande d’acquisition de produits chimiques via l’utilisation de la technologie EMS EHS:
Formulaire de demande d’acquisition de produits chimiques
Date de la demande: ________________ Nom du demandeur: ___________________________
Raison (s) de la demande (cochez tout ce qui s’applique):
() Nouveau produit chimique () Nouvel emplacement () Quantité accrue () Nouveau type d’utilisation
Ce produit chimique remplacera-t-il un produit chimique existant? ____ Si oui, indiquez le produit chimique ________________
Nom du produit: _________________________________________________________________
Nom du Fabricant: _____________________________________________________________
Joindre la FDS (obligatoire)
Décrivez comment le produit chimique sera utilisé (objectif – procédure): ______________________________
______________________________________________________________________________
Lieu (x) d’utilisation (emplacement de l’équipement, nom de la pièce et / ou zone – précisez): ______________
(exemple: le produit chimique sera dans le bâtiment des eaux usées)
Taille des contenants: ________________ Quantité maximale à stocker: ____________
(poids ou volume-inclure les unités) (nombre de conteneurs)
Le contenant sera-t-il reconditionné (dans un distributeur ou un vaporisateur, par exemple)? ( ) Oui ( ) Non
Lieu de stockage (emplacement de l’équipement, nom de la pièce et / ou zone – soyez précis): _______________
Personnes devant utiliser des produits chimiques – décrire par type d’emploi: (i.e. maintenance manufacturière, assainissement,
Entrepreneurs, etc.) _______________________________________________________________
Ce formulaire de demande d’acquisition de produits chimiques en ligne recevra automatiquement des courriels envoyés aux approbations et cataloguera la date à laquelle la demande a été soumise, le nombre de jours examinés et la date finale d’approbation ou de rejet de la demande. Il est important d’identifier une période de temps pour les réexamens à effectuer; c’est-à-dire pas plus de sept jours après la soumission. Un autre point clé est d’avoir des concepteurs pour le responsable de la sécurité et le responsable de l’environnement afin que le processus d’approbation puisse se poursuivre, qu’ils soient en vacances, en congé de maladie ou en congé personnel. Ces deux points doivent être décrits en détail dans la procédure écrite.
Les avantages de l’utilisation de la technologie EHS pour l’achat de produits chimiques en laboratoire ou sur le lieu de travail sont illimités. Voici quelques exemples:
- Une liste d’approbation par défaut définit le paramètre qui sera autorisé à approuver ou rejeter une demande.
- Un écran de critères de recherche avec plusieurs champs différents s’affiche à l’écran.
- De nombreux champs utilisés comme critères de recherche pour une «Recherche» peuvent être renseignés à l’aide de tableaux contextuels.
- Générez des rapports de gestion rapides qui vous permettent de choisir le type de rapport dans un menu déroulant et de le rendre disponible pour impression.
- Le système effectue divers contrôles de sécurité et fournit des vérifications et contrepoids pour valider la liste d’inventaire chimiqueet la FDS sont alignées.
- Utilisation de diverses applications mobiles EHS pour rechercher des informations chimiques telles que les risques pour la santé, les recommandations de stockage, les informations sur les interventions d’urgence et les mesures de premiers soins. Les applications mobiles EHS peuvent également être utilisées pour effectuer des inspections de sécurité, de qualité et d’environnement sur site sur votre iPhone ou d’autres appareils mobiles.
Par: Tony Diamantidis, Sr. Directeur
Logiciel de sécurité chimique
www.chemicalsafety.com
https://www.linkedin.com/in/tonydiamantidis