Gerenciar efetivamente o não cumprimento e as ações corretivas / preventivas (CAPA) relacionadas a derramamentos de produtos químicos e incidentes no laboratório ou local de trabalho é parte integrante do plano de melhoria contínua de uma organização. O software de gerenciamento de ações corretivas / preventivas e de não conformidade para iOS e Android permite que as organizações capturem, rastreiem e mantenham informações precisas. Por meio do uso de aplicativos móveis EH&S (ver fotos abaixo), esse processo é mais eficiente em termos de tempo, consumo multitarefa e estabelece a manutenção de registros sustentáveis.
Soluções de software EHSfáceis de usar, como o software EMS da Chemical Safety, gerenciam a conformidade e permitem um planejamento preventivo abrangente. Um tópico importante a ser lembrado ao procurar uma organização que forneça essa tecnologia é que o software fornece aplicativos de gerenciamento de ações corretivas / preventivas e de conformidade. Este é um recurso-chave que será capaz de obter maior visibilidade em seu CAPA e revisar seu impacto nos processos para validar a melhoria contínua.
Além disso, você será capaz de registrar e rastrear todas as não-conformidades por meio de bancos de dados centralizados, para que possa tendências de informações em vários departamentos, turnos e locais de instalação. As informações podem ser vistas como um todo (acumuladas) ou filtradas por critérios definidos pelo usuário para atender às necessidades de sua organização, como software de gerenciamento de SDSe software de gerenciamento de inventário de produtos químicos.
Relatório de incidentes de derramamentos e incidentes
O módulo de relatório de incidentes do software de gerenciamento de EHSpermite que as organizações registrem, rastreiem e analisem uma variedade de incidentes, como quase acidentes, incidentes ambientais, lesões de funcionários e não funcionários, para citar apenas alguns. Os usuários do software de gerenciamento de EHS serão capazes de realizar análises de causa raiz egerar relatórios regulatórios precisospara a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e a Agência de Proteção Ambiental (EPA).
Conduza os itens de ação CAPA para a conclusão da tarefa do início ao fim
O software EHS atribuirá tarefas de ação corretiva e preventiva de acompanhamento (CAPA) aos funcionários, supervisores e gerentes atribuídos. Notificações e lembretes por e-mail automatizados e escalonados irão impulsionar a responsabilidade pela conclusão de tarefas em tempo hábil. Além disso, e-mails podem ser enviados ao gerenciamento para fornecer uma visão abrangente da atividade do incidente em sua organização. Os gerentes de meio ambiente, segurança e saúde podem criar relatórios robustos para se aprofundar nos dados incidentes. Supervisores e funcionários serão notificados automaticamente sobre eventos CAPA.
Garantir a conformidade do Sistema de Gestão Regulatória e de Segurança com os padrões de gestão comuns
Atender e superar os requisitos de auditoria, não conformidade e ação corretiva e preventiva de muitos padrões comuns, como ISO 9001 (Padrão de Gestão de Qualidade), ISO 14001 (Padrão de Gestão Ambiental), OHSAS 18001 (Sistema de Gestão de Segurança que em breve será ISO 45001 Sistema de Gestão de Segurança ) e ISO 50001 (Sistema de Gestão de Energia).
satisfazer e superar as expectativas de inspeções no local de osha (plano aprovado federal ou estadual) e epa (plano aprovado federal e estadual) com o uso de soluções de software ehs para gerenciar com eficácia o aplicativo geral de software de gerenciamento de ehs.
Mitigar os perigos a um nível de risco aceitável
Seu aplicativo de software EHS ajudará seus esforços para evitar a recorrência ou ocorrência de discrepâncias, falhas e desvios por meio de painéis, gráficos e scorecards que fornecem um ‘instantâneo’ do status em tempo real de não conformidade e ações de acompanhamento.
Cultive uma cultura de melhoria contínua
Use ferramentas de análise de tendência e causa raiz para minimizar o número de não conformidades, prever e prevenir possíveis desvios e melhorar continuamente a pegada ambiental, saúde pessoal, segurança pessoal e desempenho de qualidade de uma organização. A melhoria contínua garante que uma organização se concentre em três princípios de negócios essenciais: pessoas, produtos e processos.
Com o software de gerenciamento de EHS certo, você pode documentar e rastrear CAPAs identificados por meio de derramamentos, quase acidentes e incidentes para gerenciar questões de segurança pessoal relacionadas ao uso de produtos químicos no laboratório ou local de trabalho, ou ambos. Isso é realizado com o uso de um sistema de gerenciamento SDS para revisar os perigos ambientais e de segurança pessoal.
As empresas de software EHSdevem ter serviço de atendimento ao cliente / suporte técnico que vá além das suas expectativas para resolver totalmente os problemas de funcionalidade do software EHS quando eles surgirem. O atendimento ao cliente / suporte técnico é mais do que apenas fazer o consumidor emitir um tíquete de suporte aberto.
Um provedor sério e respeitável fornecerá esse serviço ao cliente / suporte técnico, oferecendo estes serviços:
- Primeiros passos: tutoriais úteis para novos usos.
- Base de conhecimento: perguntas frequentes
- Guias do usuário: documentação do usuário
- Biblioteca de Vídeo EHS: Ferramentas de Aprendizagem Fácil
Saiba e entenda que o sistema de gestão EHS de sua organização está em boas mãos com o uso de aplicativos EHS e soluções de software EHS para gerenciar:
- Conformidade regulatória,
- Relatórios de incidentes,
- Rastreio de inventário químico alinhado com a gestão das SDS,
- Etiquetas GHS,
- Gestão de resíduos perigosos
- Auditorias personalizadas,
- Emissão de ações corretivas e preventivas que desencadeiem notificações.
Todas estas aplicações podem ser usadas através de smartphones, tablets e da nuvem. Estas são apenas algumas, das muitas razões pelas quais qualquer líder de segurança e/ou ambiental responsável pela manutenção de um sistema de gestão de segurança e/ou ambiente utiliza os avanços tecnológicos atuais.