Gerenciamento de Relatórios Regulatórios Ambientais

Software de relatórios regulatórios ambientais

Ficar em conformidade com os mais recentes requisitos regulatórios ambientais federais, estaduais e locais está se tornando cada vez mais complexo à medida que os governos expandem o foco na fiscalização e na transição para o arquivamento eletrônico. Mais do que nunca, os profissionais de EH&S são desafiados pelo aumento das cargas de trabalho necessárias para cumprir adequadamente os regulamentos ambientais. O software de Sistemas de Gestão Ambiental (EMS) da Chemical Safety simplifica o processo de conformidade ao automatizar os relatórios regulamentares ambientais.

Nosso software de conformidade ambiental baseado em nuvem inclui uma biblioteca de relatórios regulatórios pré-configurados, bem como a capacidade de criar relatórios personalizados. Relatórios regulatórios pré-configurados incluem Federal Tier II , bem como planos de negócios de materiais perigosos (HMBP) específicos do estado. O pacote de software EMS EH&S também inclui nosso software de relatório CERS , que apresenta o envio eletrônico do relatório CERS da Califórnia. Mais importante ainda, o software de conformidade ambiental da EMS é atualizado regularmente para se manter atualizado com as mais recentes especificações de relatórios ambientais federais, estaduais e locais.

O software de conformidade ambiental da EMS é totalmente integrado ao restante de nosso conjunto de software de saúde e segurança ambiental . Os dados em tempo real são extraídos diretamente de nosso software de rastreamento de inventário de produtos químicos , nosso software de gerenciamento de resíduos perigosos e nosso banco de dados MSDS .

Biblioteca de referência de documentos regulamentares

Gerenciar e armazenar documentos regulatórios não é uma tarefa fácil. O software de conformidade ambiental da EMS permite que as empresas criem uma biblioteca de documentos regulamentares, relatórios, autorizações e qualquer outra documentação que possa ser necessária para revisão futura. Os documentos podem ser datados, categorizados e indexados com várias palavras-chave. Locais e indivíduos associados também podem ser registrados e consultados conforme necessário.

Relatório Regulatório da OSHA

O módulo de rastreamento de funcionários da EMS permite que as empresas rastreiem com facilidade e precisão incidentes e acidentes que são reportáveis pela OSHA. Além dos relatórios que devem ser arquivados imediatamente (após um evento reportável), o software de conformidade ambiental da EMS também pode ser usado para produzir o relatório anual OSHA 300A .

Sistema de Relatório Bienal de Resíduos

O Sistema de Relatório Bienal de Resíduos da EMS é uma ferramenta que permite às empresas criar, validar e relatar facilmente dados de uso de resíduos para autoridades federais e estaduais. O sistema é projetado para coletar dados de manifestos e itens de manifestos, resumi-los conforme necessário para fins de relatórios e criar relatórios em papel e eletrônicos conforme necessário.

Relatório Uniforme de Código de Incêndio (UFC)

Nosso recurso UFC permite que os usuários gerenciem os limites químicos de materiais inflamáveis por localização e zona de controle.

O software de conformidade ambiental da EMS é capaz de monitorar os níveis de conformidade por limites de código de incêndio, incluindo permissões de sprinklers e gabinetes de incêndio, bem como por códigos de incêndio e construção selecionados que são sincronizados com nosso banco de dados de referência química de mais de 30.000 produtos químicos.

Sistema integrado de relatórios ad hoc

O sistema de relatórios ad hoc do nosso software de conformidade ambiental apresenta relatórios sob demanda que os clientes podem personalizar sem conhecimento profundo do banco de dados. O módulo de relatórios vem com um amplo conjunto de relatórios pré-configurados que podem ser facilmente editados para atender aos requisitos específicos do usuário.

Relatório CERS (Califórnia)

O software de relatórios CERS da EMS apresenta arquivamento eletrônico integrado para empresas da Califórnia. O California Assembly Bill 2286 exige que todas as empresas regulamentadas e todas as agências governamentais locais regulamentadas usem a Internet para arquivar informações unificadas do programa. Nosso software de conformidade ambiental permite que arquivos de dados sejam criados a partir de seu software de rastreamento de inventário químico e bancos de dados de software de gerenciamento de resíduos perigosos e carregados no sistema on-line CERS , tornando o processo de gerenciamento de dados mais simples, preciso e facilmente verificável.

Estudo de caso de relatórios regulatórios de EMS

O desafio

Uma empresa de fabricação líder na indústria de eletrônicos não tinha processos para rastrear, monitorar, atualizar e relatar o uso e descarte de produtos químicos em suas instalações. A empresa era obrigada a produzir vários relatórios regulatórios a cada ano, incluindo os relatórios Federal Tier II e T313, o Relatório Bienal de Resíduos, o relatório DHS COI e vários relatórios estaduais e locais. Como resultado, os relatórios eram regularmente enviados com atraso e precisavam ser corrigidos e reenviados quando erros ou omissões eram identificados. Isso resultou em custos de mão-de-obra desnecessários, bem como na não conformidade com as regras regulamentares de relatórios.

A solução

A Chemical Safety Software foi encarregada de implementar uma solução de software para resolver esses problemas de forma eficiente, aumentando a precisão, reduzindo erros e fornecendo relatórios oportunos para os vários reguladores.
A solução fornecida pela Chemical Safety foi a implementação de processos centrados em nosso software abrangente de Saúde e Segurança Ambiental (EHS), Sistemas de Gestão Ambiental (EMS).
A Chemical Safety configurou o EMS em um servidor de nuvem, transferiu dados de localização, produtos químicos e resíduos de fontes de dados diferentes em um único banco de dados, fez referência cruzada dos produtos químicos com fichas de dados de segurança e informações do GHS e treinou pessoal de laboratório e pesquisa sobre maneiras de atualizar as informações usando smartphones e tablets de forma rápida e fácil.
Isso resultou na empresa mantendo inventários químicos atuais e precisos rotulados e armazenados adequadamente, utilizando etiquetas de código de barras e smartphones e tablets para atualizar facilmente as informações e agilizar o processo de descarte de resíduos perigosos.
Alertas automatizados foram configurados para atualizar, auditar e relatar alterações nos inventários de produtos químicos. O sistema de relatórios EMS AdHoc (gerenciamento) foi usado para gerar relatórios que foram enviados automaticamente ao pessoal de gerenciamento para revisar e validar a precisão dos dados.
A solução resultou em economia significativa de custos de mão-de-obra, além de elogios dos reguladores.