Auf hohem Niveau sind Inspektionenein „Do“ und Auditsein „Check“. Eine Inspektionmuss in der Regel von einem Standort durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Bei der Prüfung wird überprüft, ob diese Anforderungen erfüllt sind und ob Korrekturmaßnahmen eingeleitet, überwacht und abgeschlossen werden.
So weit, ist es gut. Aber was ist die beste Methode,um Inspektionen und Auditsfür Ihre Einrichtungen zu erreichen und zu optimieren? Früher wurde ein Fragebogen auf ein Blatt Papier oder ein Formular gelegt, um dies zu erreichen. Heute ersetzt Audit- und Inspektionssoftware Formulare und hilft, diesen Prozess am effizientesten zu verwalten. Die Audit- und Inspektionssoftwareanwendung erleichtert dies nicht nur, sondern führt auch historische Aufzeichnungen über Inspektionen und Audits als Referenz, Berichterstellung und durch Bereitstellung von Warnungen und Benachrichtigungen, die Korrekturmaßnahmen einleiten, indem Aufgaben und Zeitpläne dem entsprechenden Personal zugewiesen werden.
Unterschiedliche Branchen haben unterschiedliche Vorschriften, und unterschiedliche Organisationen haben unterschiedliche Anforderungen an ihre Geschäftstätigkeit. Für die am meisten im Handel erhältliche Software müssen Sie die Prüfungs- und Inspektionsformulare, Fragebögen und jedes andere spezifische Material bereitstellen, das in die Anwendung importiert werden soll, bevor Inspektionen und Audits durchgeführt werden können. Klingt logisch, oder? falsch Was passiert, wenn Sie Fragebögen hinzufügen oder ändern müssen?
In der Regel tun Sie dies bei der Erstimplementierung. In den meisten Fällen müssen Sie zum Softwareanbieter zurückkehren und Dienste anfordern, um Formulare zu ändern und Fragebögen hinzuzufügen, wenn neue Änderungen erforderlich sind. Diese Dienste können zeitaufwändig und kostspielig sein. Tatsächlich zögern Unternehmen in vielen Fällen und aufgrund der mit diesem Prozess verbundenen Kosten, Änderungen beim Softwareanbieter anzufordern.
In einer idealen Welt wäre es großartig, alle Informationen im Voraus zu sammeln, Änderungen vorzunehmen, aber in Wirklichkeit kann dies nicht der Fall sein. Änderungen und Ergänzungen an Fragebögen sind häufig und aus vielen Gründen: Neue Vorschriften, Verbesserung der internen Prüfungsrichtlinien, neue Geräte oder Einrichtungen usw. Letztendlich führt dies dazu, dass Sie zu den „guten“ alten Zeiten zurückkehren und Ihre Software aufgeben oder durch Papierformulare ergänzen.
Mit der EMS-Software von Chemical Safety können Sie mithilfe der EMS Audit Builder-Software selbstständig und so oft Sie möchten Prüf- und Inspektionsfragebögen erstellen und hinzufügen. Das EMS-Prüfungsmodul soll Unternehmen die Verwaltung von Inspektions- und Prüfungsaktivitäten erleichtern. Es unterstützt End-to-End-Funktionen zur Gewährleistung eines vollständigen Audit-Lebenszyklus, von der Planung und Entwicklung von Audit-Plänen bis zur Überwachung und Analyse der Ergebnisse.
Zusammen mit dem EMS Checklist Builder-Tool können Benutzer benutzerdefinierte Fragebögen erstellen und bieten Flexibilität für alle Arten von Audits. Es hilft auch dabei, Probleme zu lokalisieren und proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Betriebssicherheit und Compliance zu ergreifen. Darüber hinaus bietet Chemical Safety eine benutzerfreundliche mobile iPad- und Tablet-Anwendung, mit der Benutzer jederzeit und überall auf Inspektionen zugreifen und diese durchführen können.
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