En un nivel alto, las inspeccionesson un ‘hacer’ y las auditoríasson un ‘control’. Una inspecciónes típicamente algo que un sitio debe hacer para garantizar que se cumplan los requisitos de seguridad y cumplimiento. La auditoría es el proceso de comprobar que se cumplen estos requisitos y que se inician, supervisan y completan las acciones correctivas.
Hasta ahora tan bueno. Pero, ¿cuál es el mejor método para lograr yoptimizar las inspecciones y auditorías de sus instalaciones? En los viejos tiempos, se colocaba un cuestionario en una hoja de papel o formulario para hacer esto. Hoy en día, el software de auditoría e inspección reemplaza los formularios y ayuda a administrar este proceso de manera más eficiente. La aplicación de software de Auditoría e Inspección no solo facilita esto, sino que también mantiene un registro histórico de inspecciones y auditorías para referencia, informes y al proporcionar alertas y notificaciones que inician acciones correctivas al asignar tareas y cronogramas al personal apropiado.
Las diferentes industrias tienen diferentes regulaciones y las diferentes organizaciones tienen requisitos únicos para sus operaciones. El software más disponible comercialmente requiere que proporcione los formulariosde auditoría e inspección, cuestionarios y cualquier otro material específico que se importará a la aplicación antes de que se puedan realizar las inspecciones y auditorías. Suena lógico, ¿verdad? incorrecto ¿Qué sucede si necesita agregar o cambiar cuestionarios?
Por lo general, haría esto en la implementación inicial y la mayoría de las veces necesitaría volver al proveedor del software y solicitar servicios para modificar formularios y agregar cuestionarios cuando se requieran nuevos cambios. Estos servicios pueden llevar mucho tiempo y resultar costosos. De hecho, en muchos casos y debido al costo asociado con este proceso, las organizaciones son reacias a solicitar modificaciones al proveedor de software.
En un mundo ideal, sería genial recopilar toda la información por adelantado, modificaciones, pero en realidad, no puede ser así. Las modificaciones y adiciones a los cuestionarios son frecuentes y por muchas razones: nuevas regulaciones, mejora de la política de auditoría interna, nuevos equipos o instalaciones, etc. En última instancia, esto lleva a volver a los ‘buenos’ viejos tiempos y abandonar o complementar su software con formularios en papel.
Con el software EMS de Chemical Safety, tiene la capacidad de crear y agregar, por su cuenta y con la frecuencia que desee, cuestionarios de auditoría e inspección utilizando el software EMS Audit Builder. El módulo de auditoría de EMS está diseñado para facilitar a las entidades la gestión de las actividades de inspección y relacionadas con la auditoría. Admite funcionalidades de extremo a extremo para garantizar un ciclo de vida completo de la auditoría, desde la programación y el desarrollo de planes de auditoría hasta el seguimiento y análisis de los resultados.
Junto con la herramienta Generador de listas de verificación de EMS, los usuarios pueden crear cuestionarios personalizados y brinda flexibilidad para todo tipo de auditorías. También ayuda a identificar problemas y tomar medidas proactivas para mejorar la seguridad operativa y el cumplimiento. Además, Chemical Safety ofreceuna aplicación móvil para iPad y tableta fácilde usar que permite a los usuarios acceder y completar inspecciones desde cualquier lugar y en cualquier momento.
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